COUNTIF Google Sheets: Hitung Data Bersyarat

COUNTIF di Google Sheets itu fungsi buat ngitung ada berapa sel dalam satu rentang yang cocok sama satu syarat.

Mau tau ada berapa transaksi kategori Sembako, berapa pelanggan dari Bandung, atau berapa nilai di atas 100 ribu? COUNTIF ngerjain itu tanpa kamu perlu filter dan hitung manual.

Di artikel ini kamu bakal belajar sintaksnya, cara pakai operator angka, trik wildcard buat teks, dan kapan harus pindah ke COUNTIFS.

Apa itu COUNTIF di Google Sheets?

COUNTIF adalah fungsi yang menghitung berapa banyak sel dalam sebuah rentang yang memenuhi satu kriteria. Kamu kasih tau rentang mana yang dicek dan syaratnya apa. Sheets bakal balikin satu angka: jumlah sel yang lolos syarat itu.

Bentuk dasarnya cuma dua bagian:

=COUNTIF(rentang; kriteria)

Penjelasannya:

• rentang: kumpulan sel yang mau dicek, misal A2:A500.
• kriteria: syarat yang harus dipenuhi, misal "Sembako" atau ">100000".

Beda sama SUMIF yang njumlahin angka, COUNTIF cuma ngitung berapa banyak yang cocok. Kalau kamu butuh total nilainya, bukan jumlah barisnya, pakai SUMIF di Google Sheets.

Gimana cara pakai COUNTIF dengan kriteria teks?

Buat ngitung sel dengan teks tertentu, tulis teksnya dalam tanda kutip di argumen kriteria. COUNTIF cocokin teks apa adanya, dan huruf besar kecil diabaikan.

Anggap kolom A isinya kategori produk. Buat ngitung ada berapa baris kategori Sembako:

=COUNTIF(A2:A500; "Sembako")

Rumus ini baca kolom A dari baris 2 sampai 500, lalu balikin jumlah sel yang isinya persis Sembako. Kalau ada 120 baris, hasilnya 120.

Kamu juga bisa nunjuk ke sel lain buat kriterianya. Kalau kata kunci ada di sel E1, tulis =COUNTIF(A2:A500; E1). Ini bikin rumus gampang diganti tanpa ngedit isinya.

Gimana cara COUNTIF dengan operator angka?

Buat ngitung sel di atas atau di bawah nilai tertentu, gabungin operator perbandingan dengan angka, semua dalam tanda kutip. Operator yang tersedia: >, <, >=, <=, dan <> buat tidak sama dengan.

Contoh, ngitung ada berapa transaksi di atas Rp 100.000:

=COUNTIF(C2:C500; ">100000")

Sheets cek tiap angka di kolom C, lalu ngitung yang lebih dari 100.000. Buat bandingin sama nilai di sel lain, gabungin operator pakai tanda &:

=COUNTIF(C2:C500; ">"&F1)

Rumus ini ngitung semua angka di kolom C yang lebih besar dari isi sel F1. Cocok buat dashboard yang ambangnya bisa diubah.

Gimana cara pakai wildcard di COUNTIF?

Wildcard bikin kamu bisa cocokin teks sebagian. Ada dua tanda: bintang * gantiin banyak karakter, dan tanda tanya ? gantiin tepat satu karakter.

Contoh, ngitung semua produk yang namanya diawali Minyak:

=COUNTIF(B2:B500; "Minyak*")

Rumus ini nangkep Minyak Goreng, Minyak Kelapa, dan variasi lain yang mulai dari kata Minyak. Kalau kamu taruh bintang di dua sisi seperti "*botol*", dia ngitung sel yang mengandung kata botol di posisi mana aja.

Buat ngitung sel yang nggak kosong, pakai =COUNTIF(A2:A500; "*") buat teks, atau fungsi COUNTA buat semua tipe data.

Apa beda COUNTIF dan COUNTIFS?

COUNTIF cuma bisa satu syarat. COUNTIFS bisa banyak syarat sekaligus. Kalau kamu mau ngitung transaksi Sembako yang khusus di cabang Depok, itu dua syarat, jadi kamu wajib pakai COUNTIFS.

Contoh COUNTIFS buat dua syarat:

=COUNTIFS(A2:A500; "Sembako"; D2:D500; "Depok")

Konsepnya sama kayak versi Excel. Baca panduan COUNTIFS lengkap kalau mau contoh lebih banyak.

Contoh kasus: analisa pelanggan toko_berkah

Toko_berkah punya sheet pelanggan dengan 2.100 baris data pembeli. Kolomnya: nama (A), kota (B), status_member (C), total_belanja (D).

Aku mau tau sebaran pelanggan per kota. Pakai satu COUNTIF per kota:

=COUNTIF(B2:B2101; "Jakarta")   → 812
=COUNTIF(B2:B2101; "Depok")     → 517
=COUNTIF(B2:B2101; "Bekasi")    → 388

Dari 2.100 pelanggan, Jakarta isi 812 atau 38,7%. Angka ini yang biasanya butuh sort dan hitung manual, sekarang keluar instan.

Yang bikin kaget, waktu aku pakai =COUNTIF(C2:C2101; "Member"), cuma 294 pelanggan yang jadi member, sekitar 14%. Padahal mereka nyumbang porsi belanja besar. Insight kecil ini yang dorong tim bikin program member baru.

Kesalahan umum waktu pakai COUNTIF

• Lupa tanda kutip di operator. Tulis ">100", bukan >100 tanpa kutip. Tanpa kutip, rumus error.
• Spasi tersembunyi di data. Teks "Sembako " dengan spasi di belakang nggak kehitung sebagai "Sembako". Bersihin pakai TRIM dulu.
• Ngira COUNTIF njumlahin angka. COUNTIF ngitung baris, bukan nilai. Buat total nilai, pakai SUMIF.
• Rentang kegeser waktu disalin. Kalau rumus disalin ke bawah, kunci rentang pakai dolar seperti $A$2:$A$500 biar nggak berubah.

Buat masalah spasi tersembunyi, teknik pembersihannya sama seperti yang dibahas di tutorial COUNTIF Excel.

FAQ

Apakah COUNTIF bisa menghitung dengan dua kriteria?

Nggak bisa. COUNTIF dirancang cuma buat satu kriteria. Buat dua syarat atau lebih, misal kategori dan kota sekaligus, pakai COUNTIFS. Bentuknya mirip tapi bisa nampung banyak pasangan rentang dan syarat. Alternatif lain, gabungin dua kolom jadi satu kolom bantu, tapi COUNTIFS jauh lebih rapi dan gampang dibaca orang lain.

Kenapa COUNTIF saya menghitung nol padahal datanya ada?

Biasanya gara-gara spasi tersembunyi atau beda tipe data. Teks dengan spasi di ujung nggak dianggap cocok. Cek juga apakah angka kesimpen sebagai teks, karena COUNTIF membedakan angka 100 dari teks 100. Bersihin dulu pakai TRIM buat spasi, dan pastikan format kolomnya konsisten sebelum ngitung.

Apakah COUNTIF peka huruf besar kecil?

Nggak. COUNTIF nganggep Member, member, dan MEMBER sebagai teks yang sama. Ini membantu buat data yang penulisannya campur aduk. Kalau kamu beneran butuh pembedaan huruf besar kecil, kamu harus gabungin SUMPRODUCT dengan fungsi EXACT, karena COUNTIF sendiri nggak punya opsi peka huruf.

Bisa nggak COUNTIF menghitung sel yang kosong atau tidak kosong?

Bisa. Buat ngitung sel kosong pakai =COUNTIF(A2:A500; ""), dan buat sel berisi teks pakai =COUNTIF(A2:A500; "*"). Tapi buat sel kosong, fungsi khusus COUNTBLANK lebih akurat karena juga nangkep sel yang keliatan kosong tapi isinya rumus yang balikin string kosong. Pilih sesuai kebutuhan datamu.

Apa beda COUNTIF, COUNT, dan COUNTA?

COUNT cuma ngitung sel yang isinya angka. COUNTA ngitung semua sel yang nggak kosong, termasuk teks. COUNTIF ngitung sel yang cocok sama syarat tertentu. Jadi kalau kamu mau tau berapa total baris terisi, pakai COUNTA. Kalau mau yang angka aja, pakai COUNT. Kalau mau yang memenuhi kriteria, pakai COUNTIF.

Penutup

Yang perlu kamu inget: COUNTIF butuh dua bagian, rentang dan kriteria. Pakai operator dalam kutip buat angka, wildcard buat teks sebagian, dan pindah ke COUNTIFS begitu syaratnya lebih dari satu.

Sekarang coba di sheet kamu sendiri. Mau latihan terpandu dengan dataset Indonesia? Cek NgulikSheet buat praktek rumus langsung di browser.

Lanjut baca cara SUMIF menjumlah dengan kriteria, atau lihat dokumentasi resmi COUNTIF dari Google buat referensi sintaks.