Rumus COUNTIF Excel: Hitung Data Sesuai Kriteria dengan Cepat

Rumus COUNTIF Excel menghitung berapa banyak sel yang memenuhi satu syarat. Berapa transaksi yang terjadi di Surabaya? Berapa produk yang stoknya di bawah 10? COUNTIF jawab dalam satu baris.

SUMIF ngasih tahu berapa totalnya. COUNTIF ngasih tahu berapa banyaknya. Dua pertanyaan berbeda yang sering ketuker.

Di bawah ada sintaksnya, 6 contoh pakai data toko_berkah, trik cek duplikat yang bikin kerjaan bersihin data jadi 5 menit, dan alasan kenapa kriteria angka harus dikutip.

Apa itu rumus COUNTIF di Excel?

COUNTIF adalah fungsi Excel yang menghitung jumlah sel dalam sebuah rentang yang memenuhi satu kriteria. Hasilnya berupa angka, banyaknya baris yang lolos syarat, bukan jumlah nilainya.

Bahan yang dibutuhkan cuma dua:

=COUNTIF(range; criteria)

• range: rentang sel yang mau dicek
• criteria: syaratnya. Teks, angka, operator, atau alamat sel.

Nggak ada argumen ketiga. Ini yang bikin COUNTIF lebih gampang diingat daripada SUMIF.

6 contoh COUNTIF pakai data toko_berkah

Datanya: toko_berkah, 200 baris transaksi Januari 2026.

Kolom	Isi	Contoh
A	tanggal	05/01/2026
B	kota	Surabaya
C	kategori	Minuman
D	produk	Kopi Sachet Gula Aren
E	kasir	Rina
F	total	145000

1. Hitung transaksi per kota

=COUNTIF(B2:B201; "Surabaya")

Hasilnya 78. Dari 200 transaksi Januari, 39% terjadi di Surabaya, gerai terbesar toko_berkah.

2. Hitung transaksi di atas nilai tertentu

=COUNTIF(F2:F201; ">100000")

Operatornya wajib di dalam tanda kutip, digabung sama angkanya. Kalau kamu tulis >100000 tanpa kutip, Excel langsung protes.

Tapi angka polos tanpa operator boleh tanpa kutip: =COUNTIF(F2:F201; 100000) sah, dan ngitung transaksi yang nilainya tepat 100.000.

3. Hitung produk yang mengandung kata tertentu

=COUNTIF(D2:D201; "*Kopi*")

Bintang itu wildcard, karakter apa aja, sebanyak apa aja. Ada 47 transaksi produk berbau kopi di toko_berkah, hampir seperempat dari semua transaksi.

Tanda tanya (?) mewakili tepat satu karakter. Jadi "Rin?" nemu "Rina" tapi nggak nemu "Rinawati".

4. Hitung sel kosong dan sel terisi

=COUNTIF(E2:E201; "")      <- sel kosong
=COUNTIF(E2:E201; "<>")    <- sel yang ada isinya

Simbol <> tanpa nilai artinya "nggak sama dengan kosong". Berguna buat ngecek berapa baris yang kolom kasirnya belum keisi.

5. Kriteria dari sel lain

=COUNTIF($C$2:$C$201; H2)

Taruh daftar kategori di kolom H, tarik rumusnya ke bawah. Sekali drag, kamu dapat tabel distribusi kategori lengkap.

Buat kriteria dengan operator dari sel, gabungin pakai ampersand:

=COUNTIF($F$2:$F$201; ">"&H2)

6. Cek duplikat

Ini yang paling sering aku pakai. Di kolom bantu, tulis:

=COUNTIF($D$2:$D$201; D2)

Drag ke bawah. Angka 1 = unik. Angka 2 atau lebih = duplikat. Tinggal filter kolom bantunya buat nilai >1, dan semua baris kembar muncul.

Perhatiin tanda dolarnya. Rentangnya dikunci, tapi D2 dibiarkan bebas biar ikut turun. Salah taruh dolar di sini bikin semua hasilnya jadi angka yang sama.

Kapan pakai COUNTIF, kapan pakai COUNT atau COUNTA?

Fungsi	Ngitung apa	Contoh hasil
COUNT	Sel berisi angka doang	Abaikan teks dan sel kosong
COUNTA	Sel yang nggak kosong	Teks, angka, tanggal, semua ikut
COUNTBLANK	Sel yang kosong	Kebalikan COUNTA
COUNTIF	Sel yang memenuhi 1 kriteria	Apa pun tipe datanya
COUNTIFS	Sel yang memenuhi banyak kriteria	Sampai 127 kriteria

Jebakan yang sering kejadian: kamu pakai COUNT di kolom yang campur angka dan teks, lalu bingung kenapa hasilnya lebih kecil dari jumlah barisnya. Bedanya dibahas tuntas di artikel COUNT vs COUNTA.

Kalau syaratnya lebih dari satu, lompat ke COUNTIFS.

Kesalahan umum COUNTIF

Operator nggak dikutip

=COUNTIF(F2:F201; >100000) itu error. Harus ">100000". Operator dan angkanya digabung jadi satu teks yang dibaca Excel sebagai instruksi perbandingan.

Spasi tersembunyi di data

"Surabaya" dan "Surabaya " (ada spasi di belakang) dihitung terpisah. Kalau hasil COUNTIF kamu terasa kekecilan, bersihin dulu kolomnya pakai TRIM.

Lupa ngunci rentang waktu drag

Baris pertama bener, baris bawahnya makin ngaco. Tekan F4 di rentangnya buat nambah $.

Kriteria teks lebih dari 255 karakter

COUNTIF punya batas panjang kriteria 255 karakter. Lewat dari itu, hasilnya #VALUE!. Jarang kejadian, tapi bikin bingung waktu kejadian.

Trik: bikin distribusi tanpa pivot table

Kalau kamu cuma butuh tabel "berapa transaksi per kategori" di pojok dashboard, COUNTIF lebih rapi dari pivot table. Taruh daftar kategori di H2:H6, terus:

=COUNTIF($C$2:$C$201; H2)

Drag ke bawah. Hasilnya nempel di sel yang kamu tentuin, dan formatnya nggak berubah tiap kali data di-refresh. Itu hal yang nggak bisa dijamin pivot table.

Argumen lengkapnya ada di halaman fungsi COUNTIF dan COUNTIFS. Istilah wildcard dijelasin di glosarium.

Dokumentasi resminya di halaman fungsi COUNTIF Microsoft.

FAQ rumus COUNTIF Excel

Apa bedanya COUNT, COUNTA, dan COUNTIF?

COUNT cuma ngitung sel yang isinya angka. COUNTA ngitung semua sel yang nggak kosong, termasuk teks dan tanggal. COUNTIF ngitung sel yang memenuhi kriteria tertentu, apa pun tipe datanya. Kalau kolom kamu campur angka dan teks, COUNT bakal ngasih angka yang lebih kecil dari yang kamu kira.

Kenapa kriteria angka di COUNTIF harus dikutip?

Yang harus dikutip itu kriteria yang pakai operator, misalnya ">100000". Angka polos tanpa operator boleh tanpa kutip. Alasannya, operator dan angkanya digabung jadi satu teks yang dibaca Excel sebagai instruksi perbandingan. Tanpa kutip, Excel bingung mau ngapain sama tanda lebih besar itu.

Gimana cara cek duplikat pakai COUNTIF?

Tulis =COUNTIF($D$2:$D$201; D2) di kolom bantu, lalu drag ke bawah. Angka 1 berarti unik, angka 2 atau lebih berarti nilai itu muncul berkali-kali. Perhatiin tanda dolarnya: rentangnya dikunci, tapi sel yang dicek dibiarkan bebas supaya ikut bergerak.

Bisa nggak COUNTIF menghitung sel kosong?

Bisa, pakai =COUNTIF(range; "") buat sel kosong. Kalau kamu cuma mau sel yang sama sekali kosong, COUNTBLANK lebih tepat. Sebaliknya, buat ngitung sel yang ada isinya, pakai =COUNTIF(range; "<>"), artinya "nggak sama dengan kosong".

Apakah COUNTIF peka huruf besar kecil?

Nggak. COUNTIF nganggap "minuman", "Minuman", dan "MINUMAN" sebagai hal yang sama. Kalau kamu beneran butuh perhitungan yang peka kapitalisasi, gabungkan SUMPRODUCT dengan EXACT. Tapi di hampir semua laporan penjualan, ketidakpekaan COUNTIF justru bikin hidup lebih gampang.

Rangkuman

COUNTIF cuma butuh dua bahan: rentang yang dicek dan syaratnya. Kriteria dengan operator wajib dikutip.

Buat cek duplikat, kunci rentangnya pakai dolar dan biarkan sel yang dicek bebas bergerak.

Buka file data kamu, tambahin satu kolom bantu berisi COUNTIF, terus filter nilai lebih dari 1. Kamu bakal kaget berapa banyak baris kembar yang selama ini nyempil di situ.

Lanjut ke rumus COUNTIFS buat kasus dengan banyak kriteria.