Rumus SUMIF Excel: Cara Pakai + 7 Contoh Kasus Nyata (2026)

Rumus SUMIF Excel menjumlahkan angka yang memenuhi satu syarat. Mau total penjualan kategori Minuman doang dari 200 baris transaksi? SUMIF yang ngerjain, dalam satu baris rumus.

Ini rumus yang paling sering aku pakai waktu masih pegang laporan penjualan harian. Tanpa SUMIF, kamu bakal filter manual, blok kolom total, lihat angka di status bar, terus ketik ulang ke sel lain. Tiap hari. Buat tiap kategori.

Di bawah ada sintaksnya, 7 contoh kasus pakai data toko_berkah, dan tiga kesalahan yang bikin hasil SUMIF kamu nol padahal datanya jelas-jelas ada.

Apa itu rumus SUMIF di Excel?

SUMIF adalah fungsi Excel yang menjumlahkan sel-sel dalam satu rentang yang memenuhi satu kriteria tertentu. Kamu kasih tahu Excel kolom mana yang harus dicek, syaratnya apa, dan kolom angka mana yang harus dijumlah. Excel keliling sendiri, ngecek baris satu-satu, lalu nambahin angka yang lolos syarat.

Kata kuncinya: satu kriteria. Begitu syaratnya jadi dua — misalnya kategori Minuman dan kota Surabaya — SUMIF udah nggak cukup. Itu tugasnya SUMIFS.

Gimana cara nulis rumus SUMIF?

Sintaksnya cuma punya tiga bahan, dan satu di antaranya opsional:

=SUMIF(range; criteria; [sum_range])

• range — kolom yang dicek syaratnya. Contoh: kolom kategori.
• criteria — syaratnya. Bisa teks ("Minuman"), angka (50000), operator (">100000"), atau alamat sel (H2).
• sum_range — kolom angka yang beneran dijumlah. Kalau dikosongin, Excel bakal menjumlah range itu sendiri.

Langkah nulisnya:

1. Klik sel kosong tempat kamu mau hasilnya nongol.
2. Ketik =SUMIF( lalu blok kolom yang mau dicek.
3. Ketik titik koma, lalu isi kriterianya. Kriteria teks dan operator wajib pakai tanda kutip.
4. Ketik titik koma lagi, blok kolom angka yang mau dijumlah.
5. Tutup kurung, tekan Enter.

Excel versi Indonesia pakai titik koma (;) sebagai pemisah argumen. Kalau Excel kamu setelan English atau kamu lagi di Google Sheets, ganti jadi koma (,).

7 contoh SUMIF pakai data toko_berkah

Semua contoh di bawah pakai satu tabel yang sama: toko_berkah, 200 baris transaksi retail selama Januari 2026. Layoutnya gini:

Kolom	Isi	Contoh
A	tanggal	05/01/2026
B	kota	Surabaya
C	kategori	Minuman
D	produk	Kopi Sachet Gula Aren
E	kasir	Rina
F	total	145000

1. Total penjualan satu kategori

=SUMIF(C2:C201; "Minuman"; F2:F201)

Excel ngecek kolom C, ketemu 63 baris berisi "Minuman", lalu menjumlah angka di kolom F pada baris-baris itu. Hasilnya Rp 8.940.000 — 31% dari total omzet Januari.

2. Kriteria dari sel lain (biar bisa di-drag)

Ngetik ulang nama kategori di tiap rumus itu bikin capek dan rawan typo. Taruh daftar kategori di kolom H, terus tunjuk selnya:

=SUMIF($C$2:$C$201; H2; $F$2:$F$201)

Tanda dolar mengunci rentangnya biar nggak geser waktu rumusnya kamu tarik ke bawah. H2 sengaja dibiarkan bebas — dia yang jalan ngikutin barisnya.

3. Transaksi di atas nilai tertentu

=SUMIF(F2:F201; ">100000")

Perhatiin: cuma dua argumen. Soalnya kolom yang dicek dan kolom yang dijumlah sama-sama kolom F, jadi sum_range nggak perlu ditulis. Operatornya harus di dalam tanda kutip, ya. Kalau kamu tulis >100000 tanpa kutip, Excel bakal protes.

4. Semua produk yang mengandung kata "Kopi"

=SUMIF(D2:D201; "*Kopi*"; F2:F201)

Bintang itu wildcard — artinya "karakter apa aja, sebanyak apa aja". Jadi "Kopi Sachet Gula Aren", "Kopi Susu Botol", dan "Es Kopi Literan" semuanya kena. Ada juga tanda tanya buat mewakili tepat satu karakter.

5. Penjualan mulai tanggal tertentu

=SUMIF(A2:A201; ">="&DATE(2026;1;15); F2:F201)

Tanggal itu rewel. Jangan ketik ">=15/01/2026" langsung — hasilnya suka meleset tergantung setelan regional komputer. Gabungkan operator dengan fungsi DATE pakai ampersand, aman di semua mesin.

6. Semua kategori KECUALI satu

=SUMIF(C2:C201; "<>Snack"; F2:F201)

Simbol <> artinya "nggak sama dengan". Berguna banget waktu kamu mau lihat omzet non-Snack tanpa harus jumlahin lima kategori lain satu-satu.

7. SUMIF antar sheet

=SUMIF('Transaksi Jan'!C2:C201; "Minuman"; 'Transaksi Jan'!F2:F201)

Sebut nama sheet-nya, kasih tanda seru, baru tulis rentangnya. Kalau nama sheet ada spasinya, bungkus pakai tanda petik satu. Ini yang bikin sheet Dashboard kamu bisa narik angka dari sheet data mentah tanpa copy-paste.

Apa bedanya SUMIF, SUMIFS, dan COUNTIF?

Fungsi	Jumlah kriteria	Yang dihasilkan	Argumen pertama
SUMIF	1	Total angka	range yang dicek
SUMIFS	1 sampai 127	Total angka	sum_range
COUNTIF	1	Jumlah baris	range yang dicek

Perhatiin baris kedua: di SUMIFS, kolom angka yang dijumlah ditaruh paling depan. Urutannya kebalik dari SUMIF, dan ini sumber bug nomor satu buat orang yang baru pindah antar dua rumus itu. Kalau kamu mau ngitung berapa banyak transaksinya, bukan totalnya, lompat ke COUNTIF.

Referensi argumen lengkapnya ada di halaman fungsi SUMIF dan SUMIFS. Buat istilah range dan criteria, cek glosarium range.

Kesalahan umum yang bikin SUMIF gagal

Hasilnya 0 padahal datanya jelas ada

Hampir selalu gara-gara angkanya disimpan sebagai teks. Data hasil export dari sistem kasir atau copy dari PDF sering bawa spasi tak terlihat. Klik salah satu selnya — kalau isinya rata kiri, itu teks, bukan angka.

Perbaikannya: blok kolomnya, Data > Text to Columns > Finish. Excel bakal maksa konversi ke angka.

Ukuran range dan sum_range beda

=SUMIF(C2:C201; "Minuman"; F2:F150) — ini bom waktu. Excel versi baru bakal tetap ngitung dengan asumsi sendiri, dan hasilnya salah tanpa kasih error. Pastiin jumlah barisnya sama persis di kedua rentang.

Rentang bergeser waktu di-drag

Kalau rumus di baris pertama bener tapi baris bawahnya kacau, kamu lupa ngunci rentang pakai dolar. Tekan F4 saat kursor lagi di rentangnya buat nambahin $ otomatis.

Spasi tersembunyi di kriteria teks

"Minuman" dan "Minuman " (ada spasi di belakang) itu dua hal berbeda buat Excel. Bersihin dulu kolomnya pakai TRIM sebelum kamu curiga rumusnya yang salah.

Kapan sebaiknya kamu berhenti pakai SUMIF?

Kalau di satu sheet kamu udah nulis lebih dari 20 SUMIF dengan kriteria beda-beda, itu tandanya kamu lagi bikin pivot table pakai tangan. Pivot table ngerjain hal yang sama dalam 30 detik dan otomatis nambah kategori baru saat datanya nambah.

SUMIF tetap menang buat satu hal: waktu hasilnya harus nempel di posisi tetap, misalnya di kartu KPI dashboard yang formatnya udah kamu atur rapi. Pivot table nggak bisa dipaksa nempel di sel tertentu.

Dokumentasi resminya bisa kamu baca di halaman fungsi SUMIF Microsoft, lengkap dengan catatan batasan panjang kriteria 255 karakter.

FAQ rumus SUMIF Excel

Apa bedanya SUMIF dan SUMIFS?

SUMIF cuma bisa satu kriteria, SUMIFS bisa sampai 127 kriteria. Urutan argumennya juga kebalik: di SUMIF, kolom angka yang dijumlah ditaruh di akhir, sedangkan di SUMIFS ditaruh paling depan. Kalau kamu baru mulai, pakai SUMIFS aja terus — dia tetap jalan walau syaratnya cuma satu, jadi kamu nggak perlu hafal dua urutan argumen sekaligus.

Kenapa hasil SUMIF saya 0 padahal datanya ada?

Paling sering gara-gara angkanya sebenernya teks. Angka hasil copy dari sistem kasir atau PDF suka nyimpen spasi atau karakter tersembunyi, jadi Excel nggak menganggapnya angka. Ceknya gampang: klik selnya, kalau rata kiri berarti teks. Penyebab kedua, kriteria teks kamu ada spasi berlebih. Bersihin dulu pakai TRIM.

Gimana cara pakai SUMIF dengan wildcard?

Pakai tanda bintang untuk mewakili karakter berapa pun, dan tanda tanya untuk satu karakter. Misalnya =SUMIF(D2:D201; "*Kopi*"; F2:F201) menjumlahkan semua produk yang namanya mengandung kata Kopi. Wildcard cuma jalan buat kriteria teks — buat angka atau tanggal, dia nggak ngefek sama sekali.

Bisa nggak SUMIF pakai kriteria dari sel lain?

Bisa, dan ini justru cara yang paling sering aku pakai. Tulis =SUMIF($C$2:$C$201; H2; $F$2:$F$201), di mana H2 berisi nama kategori. Tinggal drag ke bawah dan tiap baris ngitung kategorinya masing-masing. Buat kriteria dengan operator, gabungkan pakai ampersand: ">"&H2.

Apakah SUMIF ada di Google Sheets juga?

Ada, dan cara pakainya sama persis. Bedanya cuma pemisah argumen: Google Sheets pakai koma, sedangkan Excel versi Indonesia biasanya pakai titik koma. Wildcard, kriteria dari sel, dan operator perbandingan jalan identik di kedua tool.

Rangkuman

SUMIF butuh tiga bahan: kolom yang dicek, syaratnya, dan kolom angka yang dijumlah. Kriteria teks dan operator wajib dibungkus tanda kutip.

Kalau syaratnya lebih dari satu, pindah ke SUMIFS. Kalau hasilnya nol padahal data ada, cek dulu apakah angkanya kesimpen sebagai teks.

Sekarang buka file penjualan kamu, cari satu angka yang selama ini kamu hitung manual, terus ganti pakai SUMIF. Lima menit, dan kerjaan Senin pagi kamu berkurang satu.

Lanjut ke rumus SUMIFS buat kasus dengan banyak kriteria sekaligus.