Laporan Penjualan Produk: Analisis Pareto dan ABC di Spreadsheet

Analisis Pareto mengurutkan produk dari omzet terbesar lalu menghitung kontribusi kumulatifnya, sehingga kelihatan produk mana yang beneran menopang penjualanmu.

Klasifikasi ABC melanjutkan hasil itu dengan memberi label kelas, dan kelas itulah yang dipakai buat nentuin berapa banyak modal yang layak kamu tanam di tiap produk.

Di bawah ini langkahnya di spreadsheet, rumus lengkapnya, batas tiap kelas, plus contoh 12 produk toko sembako yang hasilnya bisa kamu tiru.

Apa itu analisis Pareto dan klasifikasi ABC?

Analisis Pareto adalah teknik mengurutkan item dari kontribusi terbesar ke terkecil, lalu menghitung persentase kumulatifnya buat melihat seberapa terpusat kontribusi itu. Klasifikasi ABC adalah pembagian item ke tiga kelas berdasarkan batas kumulatif, umumnya 80 persen untuk kelas A dan 95 persen untuk kelas B.

Dua-duanya bekerja pada data yang sama dan biasanya dipakai berurutan.

Aspek	Analisis Pareto	Klasifikasi ABC
Hasilnya	Urutan dan persentase kumulatif	Label kelas A, B, atau C
Pertanyaan yang dijawab	Seberapa terpusat penjualanku	Produk ini masuk prioritas mana
Bentuk penyajian	Grafik batang plus kurva kumulatif	Tabel dengan kolom kelas
Dipakai buat	Menemukan produk penentu	Mengatur stok dan modal

Cara bikin grafiknya dibahas terpisah di cara membuat Pareto chart di Excel. Artikel ini fokus ke tabel dan klasifikasinya.

Gimana langkah analisis Pareto di spreadsheet?

Lima langkah. Rekap omzet per produk, urutkan dari besar ke kecil, hitung porsi tiap produk terhadap total, hitung kontribusi kumulatif, lalu beri label kelas berdasarkan batas 80 dan 95 persen.

1. Rekap omzet per produk dari sheet transaksi. Jangan rekap manual, pakai SUMIFS supaya angkanya ikut berubah kalau ada transaksi baru.
2. Urutkan hasilnya dari omzet terbesar ke terkecil.
3. Hitung porsi tiap produk: omzet produk dibagi total omzet.
4. Hitung kontribusi kumulatif: jumlahkan porsi dari baris pertama sampai baris itu.
5. Beri label kelas pakai IF bertingkat berdasarkan kolom kumulatif.

Rumusnya:

' Sheet pareto, kolom A = nama produk, kolom B = omzet

' Langkah 1: rekap omzet per produk dari sheet transaksi
B2  =SUMIFS(transaksi!$I:$I, transaksi!$D:$D, $A2,
            transaksi!$A:$A, ">=2025-06-01",
            transaksi!$A:$A, "<=2025-06-30")

' Langkah 2: urutkan menurun (Excel 365 atau Google Sheets)
E2  =SORT(A2:B13, 2, FALSE)

' Langkah 3: porsi tiap produk
G2  =F2/SUM($F$2:$F$13)

' Langkah 4: kontribusi kumulatif
H2  =SUM($G$2:G2)

' Langkah 5: label kelas ABC
I2  =IF(H2<=0.8, "A", IF(H2<=0.95, "B", "C"))

Kunci langkah 4 ada di tanda dolar yang cuma dipasang di sisi awal rentang. Penulisan $G$2:G2 bikin rentangnya melebar sendiri saat rumusnya ditarik ke bawah.

Fungsi SUMIFS yang ngerjain rekap per produk, dan SORT yang mengurutkan tanpa mengacak data aslinya. Sintaks versi Google Sheets ada di dokumentasi resmi Google Sheets untuk SORT.

Kalau versi spreadsheetmu belum punya SORT, pakai menu Data, Sort, lalu pilih kolom omzet secara menurun. Hasilnya sama, cuma nggak ikut berubah otomatis.

Contoh kasus: 12 produk toko_berkah Juni 2025

Ini dataset contoh ngulikdata toko_berkah dengan total omzet Juni 2025 sebesar Rp 48.750.000 dari 12 produk.

#	Produk	Omzet	Porsi	Kumulatif	Kelas
1	Beras Pandan Wangi 5 kg	Rp 14.625.000	30,0%	30,0%	A
2	Minyak goreng 2 L	Rp 9.750.000	20,0%	50,0%	A
3	Mi instan goreng	Rp 6.825.000	14,0%	64,0%	A
4	Gula pasir 1 kg	Rp 4.387.500	9,0%	73,0%	A
5	Telur ayam 1 kg	Rp 3.412.500	7,0%	80,0%	A
6	Tepung terigu 1 kg	Rp 2.925.000	6,0%	86,0%	B
7	Kopi sachet	Rp 1.950.000	4,0%	90,0%	B
8	Sabun mandi batang	Rp 1.462.500	3,0%	93,0%	B
9	Deterjen sachet	Rp 1.218.750	2,5%	95,5%	C
10	Kecap manis 275 ml	Rp 975.000	2,0%	97,5%	C
11	Garam 500 g	Rp 731.250	1,5%	99,0%	C
12	Teh celup	Rp 487.500	1,0%	100,0%	C

Ringkasannya: 5 produk dari 12, atau 42 persen jenis barang, menghasilkan 80 persen omzet. Kelas B berisi 3 produk dengan 13 persen omzet, dan kelas C berisi 4 produk dengan 7 persen.

Sekarang bagian yang sering kelewat. Jalankan ulang analisis yang sama, tapi pakai laba kotor sebagai dasar urutannya:

Produk	Margin	Laba kotor	Peringkat omzet	Peringkat laba
Mi instan goreng	24%	Rp 1.638.000	3	1
Beras Pandan Wangi 5 kg	10%	Rp 1.462.500	1	2
Minyak goreng 2 L	14%	Rp 1.365.000	2	3
Gula pasir 1 kg	20%	Rp 877.500	4	4
Telur ayam 1 kg	8%	Rp 273.000	5	7

Beras turun dari peringkat 1 ke peringkat 2, dan mi instan naik ke puncak. Telur, yang di versi omzet masuk lima besar, jatuh ke peringkat tujuh di versi laba.

Kesimpulan praktis buat toko ini: beras tetap harus selalu ada karena dia yang narik orang masuk, tapi modal tambahan lebih layak ditaruh di mi instan dan gula yang marginnya dua kali lipat.

Cara membaca omzet berdampingan dengan laba dibahas lebih lengkap di struktur dan metrik laporan penjualan.

Apa yang kamu lakukan setelah tau kelas ABC?

Tiap kelas punya perlakuan berbeda dalam tiga hal: seberapa sering stoknya dicek, seberapa besar cadangan yang disimpan, dan seberapa ketat harganya dipantau.

Kelas	Cek stok	Cadangan stok	Perlakuan harga
A	Tiap hari	Aman, jangan sampai kosong	Pantau harga pesaing tiap minggu
B	Tiap minggu	Secukupnya	Cek bulanan
C	Tiap bulan	Minimum	Jarang perlu diubah

Produk kelas A yang kosong itu kerugian ganda. Kamu kehilangan penjualannya sekaligus kehilangan alasan pembeli datang ke tokomu.

Produk kelas C jangan buru-buru dihapus. Sebagian dari mereka barang pelengkap, artinya orang datang buat beras tapi tetap butuh garam ada di rak. Yang perlu dikurangi adalah modal yang tertanam, bukan keberadaannya.

Cara mengecek apakah suatu produk kelas C berfungsi sebagai pelengkap: lihat berapa persen transaksinya muncul bareng produk kelas A di struk yang sama.

Kesalahan umum saat analisis Pareto dan ABC

1. Rekap manual, bukan pakai rumus. Angkanya jadi basi begitu ada transaksi baru masuk. Pakai SUMIFS yang menarik dari sheet transaksi.

2. Cuma pakai omzet. Produk bermargin tipis selalu menang di versi omzet. Jalankan versi laba juga, dan bandingkan peringkatnya.

3. Ngurutin berdasarkan jumlah unit, bukan nilai. Mi instan terjual ribuan pcs sementara beras cuma ratusan sak, tapi nilai rupiahnya jauh beda. Urutkan pakai nilai kecuali kamu memang lagi menghitung kapasitas rak.

4. Menganggap 80/20 sebagai target. Angka itu cuma pola yang sering muncul. Di dataset contoh tadi hasilnya 42/80, bukan 20/80, dan itu wajar buat toko sembako.

5. Menghapus semua produk kelas C sekaligus. Cek dulu apakah mereka sering muncul bareng produk kelas A di struk yang sama.

6. Menjalankan analisis sekali lalu ditinggal. Yang berguna bukan hasil sekali jalan, tapi perpindahan kelas antar bulan. Produk yang turun dari A ke B dua bulan berturut-turut butuh diperiksa.

7. Periode kependekan. Data satu minggu terlalu berisik. Pakai minimal satu bulan penuh supaya efek hari besar dan hari gajian saling menutup.

FAQ

Apa bedanya analisis Pareto dan klasifikasi ABC?

Analisis Pareto adalah cara melihat sebaran kontribusi, hasilnya berupa urutan produk beserta persentase kumulatifnya. Klasifikasi ABC adalah langkah lanjutan yang memberi label kelas pada tiap produk berdasarkan batas kumulatif tertentu, biasanya 80 dan 95 persen. Pareto menjawab seberapa terpusat penjualanmu, sedangkan ABC menjawab produk mana yang masuk prioritas mana.

Analisis ABC sebaiknya pakai omzet atau laba?

Jalankan dua-duanya, karena hasilnya sering beda. Versi omzet menunjukkan produk mana yang paling banyak menarik uang masuk, sementara versi laba menunjukkan produk mana yang paling banyak menyisakan untung. Produk bermargin tipis seperti beras biasanya peringkat satu di versi omzet tapi turun beberapa tingkat di versi laba. Keputusan stok sebaiknya melihat dua-duanya.

Apakah produk kelas C sebaiknya dihapus dari daftar jualan?

Belum tentu. Sebagian produk kelas C berfungsi sebagai pelengkap, artinya pembeli datang untuk barang utama tapi tetap butuh barang kecil itu ada. Yang perlu kamu kurangi adalah modal yang tertanam di sana, misalnya dengan stok lebih sedikit dan pemesanan lebih jarang. Pertimbangkan menghapus produk cuma kalau perputarannya lambat sekaligus jarang dibeli bersamaan dengan produk lain.

Seberapa sering analisis Pareto perlu diulang?

Sebulan sekali cukup untuk toko dengan katalog stabil, dan dua minggu sekali untuk usaha yang produknya musiman seperti fashion atau makanan. Yang perlu kamu perhatikan bukan urutannya berubah atau nggak, melainkan produk yang pindah kelas. Produk yang turun dari kelas A ke kelas B dua bulan berturut-turut biasanya menandakan ada masalah harga, stok kosong, atau pesaing baru.

Apakah aturan 80/20 selalu berlaku?

Nggak. Angka 80/20 cuma pola yang sering muncul, bukan hukum. Di toko sembako sebaran kontribusinya biasanya lebih rata karena orang membeli banyak jenis barang sekaligus, sementara di toko elektronik atau furnitur konsentrasinya bisa jauh lebih tajam. Yang penting kamu hitung angka aslinya di datamu sendiri, bukan mengasumsikan rasionya.

Penutup

Analisis Pareto cuma butuh dua kolom tambahan di tabel rekapmu: porsi dan kontribusi kumulatif. Klasifikasi ABC cuma butuh satu rumus IF bertingkat setelahnya.

Yang bikin hasilnya berguna adalah menjalankan dua versi. Versi omzet nunjukin produk penarik pembeli, versi laba nunjukin produk penghasil untung. Di toko_berkah, dua daftar itu punya juara yang beda.

Buka rekap penjualan bulan lalu, tambahkan kolom kumulatif dan kelas, lalu lihat berapa produk yang masuk kelas A. Kalau kamu mau menyajikannya dalam bentuk grafik, langkahnya ada di cara membuat Pareto chart di Excel.