TL;DR
Contoh laporan penjualan yang bagus selalu punya struktur inti yang sama: tanggal, kode transaksi, produk, jumlah, harga jual, dan harga pokok. Yang berbeda antar jenis usaha adalah kolom tambahan dan metrik utamanya, misalnya kolom ukuran dan warna untuk toko baju, kolom jasa dan sparepart untuk bengkel, atau kolom berat untuk laundry kiloan. Pilih format yang cocok, lalu buang kolom yang nggak pernah kamu pakai buat mengambil keputusan.
Contoh laporan penjualan yang beneran kepakai selalu punya inti yang sama: tanggal, kode transaksi, produk, jumlah, harga jual, dan harga pokok. Sisanya menyesuaikan jenis usaha.
Banyak template yang beredar isinya 20 kolom, dan pemilik toko cuma ngisi delapan. Sisanya kosong sebulan kemudian.
Di bawah ini 10 format laporan penjualan, masing-masing dengan kolom kunci dan satu metrik yang paling menentukan buat jenis usaha itu. Ambil yang cocok, buang yang nggak kamu pakai.
Format yang siap pakai punya tiga ciri. Kolomnya bisa diisi dalam waktu di bawah 30 detik per transaksi, semua kolom kepakai buat menghitung minimal satu metrik, dan strukturnya satu baris per item sehingga bisa direkap ulang kapan saja tanpa mencatat dua kali.
Struktur inti yang dipakai sepuluh format di bawah ini:
| Kolom inti | Contoh isi |
|---|---|
| tanggal | 2025-06-14 |
| no_struk | TRX-0614-018 |
| kode_produk | BRS-05 |
| nama_produk | Beras Pandan Wangi 5 kg |
| jumlah | 2 |
| harga_jual | 68000 |
| harga_pokok | 61200 |
Alasan struktur ini dipilih dan cara membaca hasilnya ada di panduan struktur dan metrik laporan penjualan.
Tambahkan kolom kategori dan satuan. Barang sembako dijual dalam satuan campur, ada kilogram, liter, dan pcs, jadi tanpa kolom satuan angka unit terjual jadi nggak bermakna.
Metrik utamanya laba kotor per kategori, bukan omzet. Beras dan minyak goreng biasanya besar di omzet tapi tipis marginnya.
Tambahkan kolom ukuran, warna, dan diskon. Satu model kaus bisa punya delapan kombinasi ukuran dan warna, dan yang habis duluan biasanya cuma dua.
Metrik utamanya persentase terjual per varian. Ini yang nentuin kombinasi mana yang dipesan ulang, bukan total penjualan modelnya.
Tambahkan kolom jam dan dine_in_takeaway. Pola jam di kafe tajam banget, dan keputusan jadwal barista sepenuhnya bergantung pada kolom ini.
Metrik utamanya omzet per jam dan jumlah item per struk. Kalau item per struk naik dari 1,4 ke 1,8, upselling makanan pendampingmu jalan.
Tambahkan kolom tanggal_pesan, tanggal_kirim, dan porsi. Uang masuk dan barang keluar sering beda hari, jadi dua kolom tanggal itu wajib.
Metrik utamanya laba kotor per porsi. Pesanan besar kelihatan menggiurkan sampai kamu hitung biaya bahan per porsinya.
Tambahkan kolom jenis berisi jasa atau sparepart, plus mekanik. Dua lini ini punya margin yang jauh beda dan harus bisa dipisah.
Metrik utamanya rasio omzet jasa terhadap sparepart. Bengkel yang omzetnya didominasi sparepart sebenarnya lagi jadi toko, bukan bengkel.
Tambahkan kolom kanal, biaya_admin, dan ongkir_ditanggung. Angka yang masuk ke rekening selalu lebih kecil dari harga yang tertera di aplikasi.
Metrik utamanya laba bersih per pesanan setelah potongan platform. Banyak seller baru sadar rugi setelah menghitung kolom ini.
Tambahkan kolom berat_kg, jenis_layanan, dan status. Layanan kilat dan reguler beda harga, dan cucian yang belum diambil harus kelacak.
Metrik utamanya omzet per kilogram. Kalau angkanya turun, berarti porsi layanan reguler naik dan kapasitas mesinmu kepakai buat pekerjaan bermargin rendah.
Tambahkan kolom no_batch dan tanggal_kedaluwarsa. Dua kolom ini bukan buat analisis penjualan, tapi buat menghindari kerugian stok.
Metrik utamanya nilai barang yang mendekati kedaluwarsa dalam 90 hari ke depan. Itu angka yang harus dilihat tiap minggu.
Tambahkan kolom satuan, harga_grosir, dan pelanggan. Pembelinya campuran antara pemilik rumah dan tukang yang beli rutin dengan harga beda.
Metrik utamanya kontribusi omzet dari 10 pelanggan teratas. Di toko bangunan, angka ini sering di atas separuh omzet, dan itu risiko yang perlu kamu tahu.
Tambahkan kolom supplier, harga_beli, dan status_kirim. Kamu nggak pegang stok, jadi yang kamu kelola adalah selisih harga dan keandalan supplier.
Metrik utamanya margin per supplier plus persentase pesanan yang telat kirim. Supplier dengan margin tertinggi kadang justru yang paling sering bikin komplain.
| Jenis usaha | Kolom tambahan kunci | Metrik utama | Ritme laporan |
|---|---|---|---|
| Warung sembako | kategori, satuan | Laba kotor per kategori | Harian |
| Toko baju | ukuran, warna, diskon | Persentase terjual per varian | Mingguan |
| Kafe | jam, dine in atau takeaway | Omzet per jam | Harian |
| Katering | tanggal kirim, porsi | Laba kotor per porsi | Per pesanan |
| Bengkel motor | jenis, mekanik | Rasio jasa dan sparepart | Mingguan |
| Online shop | kanal, biaya admin | Laba bersih per pesanan | Harian |
| Laundry | berat, jenis layanan | Omzet per kilogram | Harian |
| Apotek | batch, kedaluwarsa | Nilai stok mendekati kedaluwarsa | Mingguan |
| Toko bangunan | harga grosir, pelanggan | Kontribusi 10 pelanggan teratas | Bulanan |
| Reseller | supplier, harga beli | Margin per supplier | Mingguan |
Dari dataset contoh ngulikdata, ini rekap Juni 2025 dua usaha yang omzetnya nyaris sama tapi bentuk laporannya beda.
| Metrik | toko_berkah (sembako) | kopi_lestari (kafe) |
|---|---|---|
| Omzet Juni | Rp 48.750.000 | Rp 46.200.000 |
| Jumlah transaksi | 1.250 | 2.100 |
| Nilai transaksi rata-rata | Rp 39.000 | Rp 22.000 |
| Laba kotor | Rp 8.775.000 | Rp 27.720.000 |
| Margin kotor | 18% | 60% |
Omzetnya beda tipis, labanya beda tiga kali lipat. Kalau dua usaha ini pakai laporan yang cuma nyatet total uang masuk, keduanya kelihatan setara.
Yang bikin kelihatan bedanya cuma satu kolom: harga pokok. Ini kolom yang paling sering hilang dari template gratisan yang beredar.
Satu catatan lagi dari dataset yang sama. Kolom yang paling jarang diisi konsisten di lima usaha contoh adalah nomor struk, padahal tanpa kolom itu nilai transaksi rata-rata nggak bisa dihitung sama sekali.
Tiga rumus ini cukup buat semua format di atas.
' Omzet satu kategori di rentang tanggal
=SUMIFS(subtotal, kategori, "Beras", tanggal, ">=2025-06-01", tanggal, "<=2025-06-30")
' Ambil harga pokok dari sheet daftar barang
=VLOOKUP(kode_produk, daftar_barang!A:D, 4, FALSE)
' Laba kotor per baris
=jumlah * (harga_jual - harga_pokok)Fungsi SUMIFS yang ngerjain semua rekap bersyarat, dan VLOOKUP yang narik harga pokok supaya kamu nggak perlu ngetik ulang tiap transaksi. Sintaks versi Google Sheets ada di dokumentasi resmi Google Sheets untuk SUMIFS.
Kalau kamu juga perlu memantau sisa barang, susunan sheetnya dibahas di template stok barang Excel.
1. Ngisi semua kolom template padahal nggak dipakai. Kolom yang nggak pernah jadi bahan keputusan cuma nambah waktu input dan peluang salah ketik.
2. Ngetik nama produk manual tiap transaksi. Pakai kode produk plus VLOOKUP. Ejaan bebas bikin satu produk kebaca jadi beberapa produk berbeda.
3. Nyimpan template di satu file per bulan. Perbandingan antar bulan jadi kerja salin tempel. Satu file, satu sheet transaksi, pisahkan lewat kolom tanggal.
4. Nulis rupiah pakai teks. "Rp 68.000" sebagai teks nggak bisa dijumlah. Simpan angkanya polos, atur tampilannya lewat format sel.
5. Nggak nyimpen harga pokok historis. Harga beli berubah, dan kalau kamu cuma punya harga terbaru, laba bulan lalu ikut berubah tiap kamu update daftar barang.
Mulai dari format paling sederhana: satu sheet transaksi dengan kolom tanggal, nomor struk, produk, jumlah, harga jual, dan harga pokok. Enam kolom itu udah cukup buat menghitung omzet, unit terjual, dan laba kotor. Tambahkan kolom lain cuma kalau kamu beneran bakal memakainya buat mengambil keputusan, misalnya kolom kanal kalau kamu jualan di dua tempat sekaligus.
Tiga sheet biasanya cukup. Sheet pertama berisi daftar barang beserta harga pokok, sheet kedua berisi transaksi mentah, dan sheet ketiga berisi rekap yang menarik angka dari sheet transaksi. Hindari bikin satu sheet per bulan, karena perbandingan antar bulan jadi kerja manual. Pisahkan periode lewat kolom tanggal, bukan lewat sheet berbeda.
Bisa, selama struktur intinya sama dan kamu menambahkan kolom jenis usaha atau lokasi. Contohnya kalau kamu punya warung sekaligus jasa laundry, catat semuanya di satu tabel dengan kolom lini usaha. Rekapnya tinggal difilter per lini. Yang bikin repot justru kalau kamu pisah jadi dua file, karena setoran kas hariannya jadi susah dicocokkan.
Laporan penjualan cuma mencatat sisi pendapatan dan harga pokok barang yang terjual, jadi berhenti di laba kotor. Laporan laba rugi meneruskan angka itu dengan mengurangi biaya sewa, gaji, listrik, transportasi, dan biaya lain sampai ketemu laba bersih. Laporan penjualan biasanya dibuat mingguan atau bulanan, sedangkan laba rugi umumnya bulanan atau tahunan.
Harga pokok per satuan. Tanpa kolom itu, kamu cuma bisa melihat omzet dan buta soal margin, padahal produk paling laris sering justru yang untungnya paling tipis. Kolom kedua yang sering hilang adalah nomor struk, yang bikin jumlah transaksi nggak bisa dihitung dan nilai belanja rata-rata jadi mustahil diketahui.
Sepuluh format di atas beda di kolom tambahannya, tapi tulang intinya identik: tanggal, struk, produk, jumlah, harga jual, harga pokok. Kalau enam kolom itu ada dan diisi konsisten, kamu bisa bikin laporan model apa pun dari data yang sama.
Pilih satu format yang paling dekat sama usahamu, salin struktur kolomnya ke spreadsheet baru, lalu isi transaksi minggu ini. Jangan tunggu template sempurna.
Kalau usahamu toko sembako, contoh pengisian harian lengkap plus rumusnya ada di laporan penjualan harian toko sembako.
Mau praktek langsung? Mulai latihan SQL gratis
Latihan interaktif, langsung di browser.
Punya ratusan angka dan mau tau sebarannya masuk ke rentang mana aja? FREQUENCY ngitung distribusi frekuensi sekali jalan, tanpa nulis COUNTIFS berkali-kali.
SUMIFS ribet kalau kriterianya banyak dan sering ganti. Rumus database Excel kayak DSUM baca kriteria dari sel terpisah, jadi kamu tinggal ubah tabel kecil tanpa nyentuh rumus.
DATEDIF ngasih umur bulat, tapi kadang kamu butuh angka desimal kayak 27,6 tahun buat hitung masa kerja atau bunga. YEARFRAC ngasih pecahan tahun dengan presisi.