TL;DR
Shortcut Excel yang paling sering kepakai sehari-hari cuma sekitar 40, bukan ratusan. Yang paling cepat ngasih hasil ada empat: Ctrl plus tombol panah buat lompat ke ujung data, Ctrl Shift plus panah buat blok sampai ujung, Alt sama dengan buat AutoSum, dan F2 buat masuk mode edit di sel. Empat itu ngurangin sebagian besar gerakan mouse waktu ngerjain rekap. Sisanya bisa dicicil per kelompok kerjaan: navigasi, seleksi, entri, format, dan formula.
Excel punya ratusan shortcut. Yang beneran kepakai tiap hari cuma sekitar 40.
Empat yang paling cepat ngasih hasil: Ctrl plus panah, Ctrl Shift plus panah, Alt sama dengan, dan F2.
Kalau kamu cuma sempat hafalin empat, hafalin empat itu. Sisanya di bawah, dikelompokkan per jenis kerjaan biar gampang dicicil.
Yang paling sering kepakai adalah shortcut navigasi dan seleksi, bukan shortcut format. Alasannya sederhana: di file rekap 2.000 baris, mayoritas waktu kamu habis buat pindah posisi dan blok range, bukan buat ganti warna. Ctrl plus panah mindahin kursor ke ujung blok data dalam sekali tekan. Tambahin Shift, dia sekalian ngeblok.
Format datang belakangan karena biasanya cuma dikerjain sekali di akhir.
| Tombol (Windows) | Fungsinya | Mac |
|---|---|---|
| Ctrl + panah | Lompat ke ujung blok data ke arah panah | Cmd + panah |
| Ctrl + Shift + panah | Blok dari posisi sekarang sampai ujung blok data | Cmd + Shift + panah |
| Ctrl + A | Blok seluruh blok data di sekitar kursor | Cmd + A |
| Ctrl + Home | Balik ke sel A1 | Fn + Ctrl + panah kiri |
| Ctrl + End | Lompat ke sel terakhir yang pernah dipakai | Fn + Ctrl + panah kanan |
| Ctrl + PgDn / PgUp | Pindah antar sheet | Fn + Ctrl + panah bawah / atas |
| Shift + F11 | Bikin sheet baru | Fn + Shift + F11 |
| F5 atau Ctrl + G | Buka Go To, ketik alamat sel buat langsung lompat | Ctrl + G |
| Alt + titik koma | Blok cuma sel yang kelihatan (lewatin baris tersembunyi) | Cmd + Shift + Z |
Catatan soal Ctrl + End: kalau dia lompat jauh ke baris 50.000 yang kosong, berarti file kamu nyimpen jejak sel yang pernah dipakai. Hapus baris kosongnya, simpan, lalu buka lagi.
| Tombol | Fungsinya |
|---|---|
| F2 | Masuk mode edit di sel aktif, kursor di ujung isi |
| Ctrl + D | Salin isi sel paling atas ke seluruh blokan ke bawah |
| Ctrl + R | Salin isi sel paling kiri ke seluruh blokan ke kanan |
| Ctrl + Enter | Isi semua sel yang lagi diblok dengan isian yang sama |
| Alt + Enter | Bikin baris baru di dalam satu sel |
| Ctrl + titik koma | Masukin tanggal hari ini sebagai angka mati |
| Ctrl + Shift + titik koma | Masukin jam sekarang sebagai angka mati |
| Ctrl + Alt + V | Paste Special, lalu tekan V lalu Enter buat nempel nilai doang |
| Ctrl + Shift + tanda plus | Sisipin baris atau kolom baru |
| Ctrl + tanda minus | Hapus baris atau kolom |
| Ctrl + Z / Ctrl + Y | Batalin, lalu ulangi lagi |
Bedain Ctrl + titik koma sama fungsi TODAY. Shortcut-nya nulis tanggal mati yang nggak berubah, TODAY selalu ikut tanggal hari ini tiap file dibuka. Buat catatan transaksi, pakai yang mati.
| Tombol | Fungsinya |
|---|---|
| Ctrl + 1 | Buka jendela Format Cells |
| Ctrl + B / I / U | Tebal, miring, garis bawah |
| Ctrl + Shift + 1 | Format angka dengan dua desimal dan pemisah ribuan |
| Ctrl + Shift + 4 | Format mata uang |
| Ctrl + Shift + 5 | Format persen |
| Ctrl + Shift + 3 | Format tanggal |
| Alt lalu H O I | Lebarin kolom otomatis sesuai isinya |
| Ctrl + T | Ubah blokan jadi Tabel Excel |
| Ctrl + Shift + L | Nyalain atau matiin filter |
Ctrl + T layak dihafal duluan di antara semua yang di kelompok ini. Tabel Excel bikin range rumusmu ikut melar tiap ada baris baru, dan itu ngilangin salah satu penyebab rekap salah yang paling sering.
| Tombol | Fungsinya |
|---|---|
| Alt + tanda sama dengan | AutoSum, langsung nebak range yang mau dijumlah |
| F4 (saat ngetik rumus) | Muter kunci referensi: A1, $A$1, A$1, $A1 |
| F4 (saat mode normal) | Ulangi perintah terakhir |
| Ctrl + tombol backtick | Tampilin semua rumus di sheet, tekan lagi buat balik |
| F9 (di dalam formula bar) | Hitung bagian rumus yang lagi diblok, buat ngecek isinya |
| Ctrl + Shift + U | Lebarin formula bar buat rumus panjang |
| Esc | Batalin edit rumus tanpa nyimpen perubahan |
F9 di dalam formula bar itu yang paling jarang diketahui orang. Blok satu bagian rumus, tekan F9, dan Excel nampilin hasil bagian itu doang. Ini cara tercepat nyari bagian mana dari SUMIFS panjang yang bikin hasilnya salah. Tekan Esc setelah selesai, jangan Enter, biar rumusnya nggak ketimpa.
Di Mac, penguncian referensi pakai Command T karena tombol F4 udah dipakai sistem. Daftar resmi lengkapnya ada di halaman shortcut Excel dari Microsoft.
Aku pernah ngukur ini di kerjaan rekap penjualan mingguan yang isinya 14 file cabang digabung jadi satu.
Cara lama pakai mouse: klik header kolom, scroll ke bawah 1.800 baris, tahan Shift, klik sel terakhir, klik ikon AutoSum di ribbon. Rata-rata 22 detik per kolom, dan ada 9 kolom yang harus dijumlah.
Cara pakai shortcut: Ctrl + panah bawah, lalu Alt + sama dengan. Rata-rata 4 detik per kolom.
Selisihnya 18 detik per kolom, atau sekitar 2,7 menit per file. Dikali 14 file, jadi 38 menit per minggu. Setahun kira-kira 32 jam cuma dari dua shortcut itu.
Angkanya nggak besar per satu kali pakai. Yang bikin numpuk itu frekuensinya.
Jangan hafalin semua sekaligus. Empat per minggu udah cukup buat kebiasaannya nempel.
Ctrl plus tombol panah dan Ctrl Shift plus tombol panah. Dua ini bikin kamu bisa lompat dan blok sampai ujung data tanpa scroll. Di file 2.000 baris, bedanya kerasa banget. Setelah itu baru Alt sama dengan buat AutoSum dan F2 buat mode edit. Empat shortcut ini nutup mayoritas gerakan mouse yang kamu lakuin tiap hari.
Karena fungsinya beda tergantung kamu lagi di mode apa. Kalau kamu lagi ngetik rumus dan kursornya nempel di sebuah referensi sel, F4 muter antara relatif dan absolut. Kalau kamu lagi di mode normal dan baru aja ngelakuin sesuatu, F4 ngulang perintah terakhir. Di Mac, penguncian referensi pakai Command T karena F4 dipakai sistem.
Ada. Tekan Ctrl Alt V buat buka jendela Paste Special, lalu tekan V buat pilih Values, lalu Enter. Kalau kamu sering ngelakuin ini, urutan tombolnya cepat kehafal jadi satu gerakan. Ini berguna banget waktu kamu mau nyimpen hasil rumus sebagai angka mati sebelum file dikirim ke orang lain.
Tekan Ctrl dan tombol backtick, yaitu tombol di kiri angka 1 yang ada tanda aksen miringnya. Semua sel bakal nampilin rumusnya, bukan hasilnya. Tekan sekali lagi buat balik normal. Ini cara tercepat buat ngecek ada sel yang isinya angka ketik manual di tengah kolom rumus atau nggak.
Sebagian besar cuma ganti Ctrl jadi Command, misalnya Command Z buat undo dan Command 1 buat format sel. Yang beda beneran ada di tombol fungsi. Penguncian referensi pakai Command T, bukan F4. Beberapa tombol F juga dipakai macOS duluan, jadi kamu perlu tekan tombol Fn bareng atau ubah pengaturan keyboard di sistem.
Dua hal yang perlu kamu bawa.
Empat shortcut pertama nutup sebagian besar kerjaan harian: Ctrl panah, Ctrl Shift panah, Alt sama dengan, F2.
Ctrl backtick dan F9 di formula bar itu alat pemeriksa, bukan alat kecepatan. Dua itu yang nyelametin kamu waktu angka rekapnya nggak cocok.
Kalau angka rekapmu emang lagi sering meleset, cek dulu daftar rumus Excel yang sering salah dipakai pemula. Buat bagian laporannya, ada cheat sheet memilih grafik.
Pilih empat shortcut dari daftar di atas, pakai minggu ini sampai jadi refleks.
Mau praktek langsung? Mulai latihan SQL gratis
Latihan interaktif, langsung di browser.
Punya ratusan angka dan mau tau sebarannya masuk ke rentang mana aja? FREQUENCY ngitung distribusi frekuensi sekali jalan, tanpa nulis COUNTIFS berkali-kali.
SUMIFS ribet kalau kriterianya banyak dan sering ganti. Rumus database Excel kayak DSUM baca kriteria dari sel terpisah, jadi kamu tinggal ubah tabel kecil tanpa nyentuh rumus.
DATEDIF ngasih umur bulat, tapi kadang kamu butuh angka desimal kayak 27,6 tahun buat hitung masa kerja atau bunga. YEARFRAC ngasih pecahan tahun dengan presisi.