Rumus Rumus Excel: 40 Fungsi yang Benar-benar Dipakai Analis

Dari 500-an fungsi yang ada di Excel, kerjaan analis harian cuma butuh sekitar 40 fungsi.

Sisanya jarang kepake, atau udah digantiin fungsi yang lebih baru.

Aku susun daftar ini dari pola kerjaan rekap penjualan, bersihin data mentah, dan bikin laporan bulanan. Dikelompokkan per tugas, jadi kamu bisa langsung loncat ke kelompok yang lagi kamu butuhin.

Fungsi apa aja yang wajib dikuasai analis di Excel?

Fungsi wajib analis kebagi tujuh kelompok: agregasi (SUM, COUNTIFS), lookup (XLOOKUP, INDEX MATCH), logika (IF, IFERROR), teks (TRIM, TEXT), tanggal (EOMONTH, DATEDIF), statistik (MEDIAN, STDEV.S), dan array dinamis (UNIQUE, FILTER). Kuasai tujuh kelompok ini, sekitar 90% kerjaan rekap harian kelar tanpa nyontek.

Urutan belajarnya juga penting. Mulai dari agregasi dan logika, baru lookup, terakhir array dinamis.

Rumus agregasi: nambahin dan ngitung

Ini kelompok yang paling sering kepake. Semua laporan penjualan ujungnya nambahin angka dan ngitung baris.

Fungsi	Sintaks singkat	Buat apa
SUM	=SUM(B2:B100)	Total satu kolom angka
SUMIF	=SUMIF(A2:A100;"Bandung";B2:B100)	Total dengan satu syarat
SUMIFS	=SUMIFS(B2:B100;A2:A100;"Bandung";C2:C100;"Kopi")	Total dengan banyak syarat
AVERAGE	=AVERAGE(B2:B100)	Rata-rata, abaikan sel kosong
COUNTA	=COUNTA(A2:A100)	Hitung sel yang ada isinya
COUNTIF	=COUNTIF(C2:C100;"Kopi")	Hitung baris yang cocok satu syarat
COUNTIFS	=COUNTIFS(C2:C100;"Kopi";B2:B100;">50000")	Hitung baris dengan banyak syarat

Catatan pemisah argumen: aku pakai titik koma karena itu default Excel dengan regional Indonesia. Kalau Excel kamu setelan English, ganti jadi koma.

Konsep di balik kelompok ini namanya aggregate function, dan logikanya sama persis di SQL maupun pivot table.

Rumus lookup: nyari data di tabel lain

Kelompok kedua yang paling sering ditanyain. Intinya nyocokin ID atau nama dari satu tabel ke tabel lain.

Fungsi	Sintaks singkat	Buat apa
XLOOKUP	=XLOOKUP(D2;A2:A100;B2:B100;"Nggak ketemu")	Cari nilai ke segala arah, punya argumen kalau nggak ketemu
VLOOKUP	=VLOOKUP(D2;A2:C100;3;FALSE)	Cari ke kanan, masih ada di file lama
INDEX	=INDEX(B2:B100;5)	Ambil nilai dari posisi baris tertentu
MATCH	=MATCH(D2;A2:A100;0)	Cari posisi baris sebuah nilai
XMATCH	=XMATCH(D2;A2:A100)	Versi baru MATCH, bisa cari dari bawah
OFFSET	=OFFSET(A1;3;2)	Geser referensi sekian baris dan kolom

Kalau Excel kamu versi Microsoft 365, pakai XLOOKUP aja. VLOOKUP cuma bisa nyari ke kanan dan gampang rusak kalau ada kolom disisipin di tengah.

Kombinasi INDEX MATCH masih relevan buat file yang harus kompatibel sama Excel 2019 ke bawah.

Rumus logika dan penanganan error

Ini yang bikin laporanmu nggak berantakan pas ada data aneh.

Fungsi	Sintaks singkat	Buat apa
IF	=IF(B2>1000000;"Besar";"Kecil")	Percabangan dua hasil
IFS	=IFS(B2>5000000;"A";B2>1000000;"B";TRUE;"C")	Percabangan banyak kondisi tanpa IF bertumpuk
AND	=AND(B2>0;C2="Lunas")	Semua syarat harus benar
OR	=OR(C2="Lunas";C2="Cicil")	Salah satu syarat benar udah cukup
IFERROR	=IFERROR(XLOOKUP(...);0)	Ganti pesan error jadi nilai yang kamu mau
SWITCH	=SWITCH(C2;"JKT";"Jakarta";"BDG";"Bandung";"Lainnya")	Petakan kode jadi label

Pembahasan panjang SWITCH beserta bedanya dengan IFS ada di rumus SWITCH Excel.

Rumus teks: beresin data mentah

Data ekspor dari kasir atau marketplace hampir selalu kotor. Kelompok ini yang bersihin.

Fungsi	Sintaks singkat	Buat apa
TRIM	=TRIM(A2)	Buang spasi berlebih di awal, akhir, dan tengah
LEFT	=LEFT(A2;3)	Ambil sekian karakter dari kiri
MID	=MID(A2;4;5)	Ambil karakter dari posisi tengah
SUBSTITUTE	=SUBSTITUTE(A2;"Rp ";"")	Ganti potongan teks tertentu
TEXTJOIN	=TEXTJOIN(", ";TRUE;A2:C2)	Gabung banyak sel pakai pemisah
TEXT	=TEXT(B2;"#.##0")	Ubah angka jadi teks dengan format tertentu

TRIM biasanya yang pertama aku jalanin. Spasi siluman di akhir nama kota bikin XLOOKUP gagal padahal keliatannya sama persis.

Masalah semacam ini masuk kategori data quality, dan efeknya nular ke semua laporan turunan.

Rumus tanggal

Fungsi	Sintaks singkat	Buat apa
TODAY	=TODAY()	Tanggal hari ini, otomatis ganti
EOMONTH	=EOMONTH(A2;0)	Tanggal akhir bulan dari sebuah tanggal
DATEDIF	=DATEDIF(A2;TODAY();"m")	Selisih dua tanggal dalam hari, bulan, atau tahun
WEEKDAY	=WEEKDAY(A2;2)	Nomor hari dalam seminggu, Senin sampai Minggu
NETWORKDAYS	=NETWORKDAYS(A2;B2;libur)	Hitung hari kerja antara dua tanggal

EOMONTH kepake banget buat bikin kolom bantu bulan. Semua transaksi Oktober jadi punya nilai 31 Oktober, gampang di-group.

Rumus statistik

Fungsi	Sintaks singkat	Buat apa
MEDIAN	=MEDIAN(B2:B100)	Nilai tengah, tahan sama nilai ekstrem
STDEV.S	=STDEV.S(B2:B100)	Sebaran data dari sampel
PERCENTILE.INC	=PERCENTILE.INC(B2:B100;0,9)	Nilai di persentil tertentu
RANK.EQ	=RANK.EQ(B2;$B$2:$B$100;0)	Peringkat sebuah nilai dalam daftar
CORREL	=CORREL(B2:B100;C2:C100)	Korelasi dua kolom angka

MEDIAN sering lebih jujur dari AVERAGE buat data transaksi. Satu order korporat gede bisa narik rata-rata jauh dari kenyataan, dan itu ciri outlier.

Rumus array dinamis

Kelompok terbaru, cuma jalan di Microsoft 365 dan Excel 2021 ke atas. Sekali nulis, hasilnya numpah ke banyak sel.

Fungsi	Sintaks singkat	Buat apa
UNIQUE	=UNIQUE(A2:A100)	Daftar nilai unik tanpa duplikat
FILTER	=FILTER(A2:C100;C2:C100="Kopi")	Saring baris sesuai syarat
SORT	=SORT(A2:C100;3;-1)	Urutkan hasil tanpa ubah data asli
SEQUENCE	=SEQUENCE(12)	Bikin deret angka berurutan
SUMPRODUCT	=SUMPRODUCT(B2:B100;C2:C100)	Kali antar kolom lalu jumlahin

Gabungan =SORT(UNIQUE(A2:A100)) ngasih daftar kota unik yang udah urut. Satu rumus, nol klik menu.

Daftar resmi semua fungsi beserta argumennya bisa kamu cek di dokumentasi fungsi Excel dari Microsoft.

Contoh kasus: rekap penjualan toko_berkah

Dataset toko_berkah punya 1.842 baris transaksi Oktober 2025 dari 4 cabang. Kolomnya: tanggal, cabang, kategori, qty, total.

Ini lima rumus yang aku pakai buat bikin rekapnya:

1. Omzet total: =SUM(E2:E1843) keluar Rp 487.310.000.
2. Omzet cabang Bandung: =SUMIF(B2:B1843;"Bandung";E2:E1843) keluar Rp 118.240.000, atau 24,3% dari total.
3. Jumlah transaksi kategori Kopi di atas Rp 100.000: =COUNTIFS(C2:C1843;"Kopi";E2:E1843;">100000") keluar 213 transaksi.
4. Nilai transaksi tengah: =MEDIAN(E2:E1843) keluar Rp 164.500, padahal rata-ratanya Rp 264.556.
5. Daftar cabang unik terurut: =SORT(UNIQUE(B2:B1843)).

Selisih median dan rata-rata di poin 4 itu yang paling menarik. Jaraknya 61%, tanda ada segelintir order besar yang narik rata-rata ke atas.

Kalau kamu lapor pakai rata-rata doang, gambaran transaksi hariannya jadi kelewat optimis.

Kesalahan umum waktu pakai rumus Excel

Lupa kunci referensi. Rumus RANK.EQ tanpa $B$2:$B$100 bakal geser rentangnya pas di-drag ke bawah. Peringkatnya jadi ngaco.

Pakai VLOOKUP tanpa FALSE. Argumen keempat kosong berarti pencarian perkiraan. Hasilnya bisa nyantol ke baris tetangga tanpa kasih error.

Numpuk IFERROR di mana-mana. Error yang ketutup bukan berarti data udah benar. Cek dulu penyebabnya, baru bungkus.

Angka masih berupa teks. Hasil ekspor sering nyimpen angka sebagai teks, jadi SUM ngasih nol. Cek pakai =ISNUMBER(E2) sebelum panik.

Rentang beda panjang di SUMIFS. Rentang syarat dan rentang jumlah harus sama tingginya. Kalau nggak, Excel ngasih #VALUE!.

FAQ

Berapa banyak rumus Excel yang harus aku hafal buat kerja jadi analis?

Sekitar 40 fungsi, dan kamu nggak perlu hafal sintaksnya persis. Yang penting kamu tau fungsi mana buat masalah apa, sisanya bisa dicek pas nulis. Excel juga nampilin urutan argumen begitu kamu ketik tanda kurung. Fokus dulu ke SUMIFS, COUNTIFS, XLOOKUP, IF, IFERROR, dan TRIM. Enam ini nutup mayoritas kerjaan rekap harian.

Mending belajar VLOOKUP atau XLOOKUP dulu?

XLOOKUP dulu kalau Excel kamu Microsoft 365 atau Excel 2021 ke atas. Sintaksnya lebih pendek, bisa nyari ke kiri, dan punya argumen bawaan kalau nilainya nggak ketemu. Tapi tetap pelajari VLOOKUP secukupnya, soalnya file warisan di kantor masih banyak yang pakai. Kamu bakal sering diminta benerin file orang lain yang isinya VLOOKUP.

Kenapa rumus SUMIF aku hasilnya nol padahal datanya ada?

Tiga penyebab paling sering: angka kesimpan sebagai teks, ada spasi tersembunyi di kriteria, atau rentang syarat dan rentang jumlah nggak sejajar. Coba jalanin TRIM ke kolom teksnya, lalu cek =ISNUMBER(sel) di kolom angka. Kalau hasilnya FALSE, ubah dulu jadi angka beneran pakai Text to Columns atau kali satu.

Rumus array dinamis kayak FILTER nggak jalan di Excel aku, kenapa?

UNIQUE, FILTER, SORT, dan SEQUENCE cuma ada di Microsoft 365 dan Excel 2021 ke atas. Di Excel 2019 atau 2016 fungsinya nggak dikenali, jadi muncul #NAME?. Gantinya, pakai kombinasi INDEX MATCH atau Remove Duplicates dari menu Data. Kalau file kamu bakal dibuka orang dengan Excel lama, hindari array dinamis biar nggak rusak.

Perlu belajar Power Query juga atau rumus aja cukup?

Rumus cukup buat file di bawah puluhan ribu baris dan proses yang jarang diulang. Begitu kamu ngerjain hal yang sama tiap minggu, misalnya gabungin lima file ekspor, Power Query lebih hemat. Dia nyimpen langkah pembersihan dan tinggal di-refresh. Aturan praktisnya: rumus buat analisis sekali jalan, Power Query buat proses yang berulang.

Penutup

Empat puluh fungsi di atas nutup hampir semua kerjaan rekap analis. Kelompokin per tugas, jangan hafal per abjad.

Mulai dari agregasi dan logika, soalnya dua kelompok itu yang paling sering dipanggil. Lookup nyusul, array dinamis terakhir.

Simpan halaman ini, lalu coba satu rumus dari tiap kelompok di file kerjaanmu minggu ini. Lanjut baca cara VLOOKUP banyak kriteria di Excel kalau lookup-mu mulai butuh lebih dari satu kunci.