TL;DR
Copilot Excel jalan di dalam workbook dan bisa langsung baca serta ngubah data kamu, sementara ChatGPT ngasih rumus atau kode dalam bentuk teks yang harus kamu tempel sendiri. Buat ngerapikan tabel yang udah ada di file kantor, Copilot lebih cepat. Buat belajar rumus, nulis makro, atau ngolah data yang boleh keluar dari perusahaan, ChatGPT lebih murah dan lebih fleksibel.
Copilot kerja di dalam file Excel kamu. ChatGPT kerja di luar file dan cuma bisa ngasih teks yang harus kamu tempel sendiri.
Beda tempat kerja ini yang nentuin hampir semua kelebihan dan kekurangannya.
Aku pakai keduanya buat ngerapikan data penjualan toko_berkah selama beberapa bulan. Ada tugas yang selesai 4 kali lebih cepat di Copilot, ada juga yang justru lebih ribet.
Copilot Excel adalah asisten AI yang nempel di dalam aplikasi Excel, bagian dari langganan Microsoft 365. Dia bisa lihat isi tabel kamu, nambah kolom, bikin rumus, dan nyusun chart tanpa kamu keluar dari file. ChatGPT adalah chatbot terpisah. Kamu jelaskan masalahnya lewat teks (atau upload file), lalu dia balas rumus atau kode yang kamu tempel manual.
Satu bekerja di dalam dokumen. Satunya bekerja di percakapan.
| Tugas | Copilot Excel | ChatGPT |
|---|---|---|
| Bikin rumus di tabel yang lagi dibuka | Langsung ditulis ke sel, nggak perlu copy paste | Kasih teks rumus, kamu tempel sendiri |
| Belajar kenapa rumus error | Jawaban singkat, terikat konteks file | Penjelasan panjang plus contoh variasi |
| Bersihin 5.000 baris berantakan | Bisa bikin kolom bantu langsung di file | Kasih langkah atau kode, eksekusi manual |
| Nulis makro VBA | Terbatas | Kuat, bisa panjang dan detail |
| Analisis file yang di-upload | Cuma file yang lagi dibuka | Bisa banyak file sekaligus |
| Biaya | Butuh langganan Microsoft 365 plus lisensi Copilot | Ada versi gratis yang udah cukup buat rumus |
Copilot menang kalau datanya udah ada di file dan kamu males mindah-mindah jendela.
Contoh nyata: file rekap transaksi toko_berkah 6.412 baris, kolom tanggal masih campur format teks dan tanggal asli. Aku minta Copilot nambah kolom bulan. Selesai dalam 1 langkah, tanpa aku nulis rumus TEXT sendiri.
Tugas lain yang cocok buat Copilot:
Yang bikin cepat bukan kecerdasannya. Yang bikin cepat itu dia udah tau nama kolom kamu tanpa kamu jelasin.
ChatGPT menang kalau kamu butuh penjelasan, kode panjang, atau kerja di luar Excel.
Waktu aku minta rumus buat ngitung selisih hari kerja yang mengecualikan libur nasional, ChatGPT ngasih rumus plus penjelasan tiap bagiannya plus 2 alternatif. Copilot cuma nulis satu versi ke sel dan udah.
Buat belajar, penjelasan itu yang penting. Kamu nggak cuma dapat jawaban, kamu ngerti kenapa IFERROR perlu dibungkus di luar, bukan di dalam.
ChatGPT juga jelas lebih kuat buat:
Aku uji keduanya dengan tugas yang sama. Data transaksi mentah dari kasir, 6.412 baris, 4 masalah: nama produk beda kapitalisasi, tanggal campur format, angka rupiah ada yang pakai titik pemisah ribuan sebagai teks, dan 218 baris duplikat.
Hasil dengan Copilot: 22 menit. Sebagian besar waktu habis buat ngecek ulang apa yang dia ubah, karena perubahannya langsung kena ke file.
Hasil dengan ChatGPT: 31 menit. Lebih lama karena aku harus copy paste 5 kali dan sesuaikan referensi sel. Tapi aku dapat catatan langkah yang bisa aku pakai lagi bulan depan.
Bulan berikutnya, tugas yang sama selesai 9 menit pakai catatan dari ChatGPT. Copilot tetap 20 menitan karena tiap kali aku harus jelasin ulang maunya apa.
Selisih 13 menit per bulan itu kecil. Yang nggak kecil: dari 6.412 baris, kedua alat sama-sama salah baca 34 baris yang nama produknya pakai singkatan lokal kayak "mnyk goreng 1L". Itu tetap harus diperbaiki manual.
Copilot yang dipakai lewat akun Microsoft 365 kantor jalan di dalam batas tenant perusahaan kamu. Data yang diproses ikut aturan kepatuhan yang sama dengan file Office lainnya, dan menurut dokumentasi privasi Microsoft 365 Copilot, prompt dan hasilnya nggak dipakai buat melatih model dasar.
ChatGPT versi konsumen beda cerita. Kalau kamu upload file berisi data pelanggan, kamu harus cek dulu kebijakan perusahaan dan pengaturan riwayat percakapan.
Aturan praktis yang aku pakai: kalau file-nya ada NIK, nomor HP pelanggan, atau angka gaji, jangan di-upload ke chatbot mana pun tanpa izin tertulis. Ganti dulu jadi data contoh, baru tanya.
Kalau kantor kamu udah bayar lisensi Copilot dan kerjaanmu tiap hari muterin file Excel yang sama, pakai Copilot. Waktu yang kehemat dari nggak pindah jendela itu nyata.
Kalau kamu bayar sendiri, masih belajar rumus, atau sering kerja di Google Sheets, ChatGPT lebih masuk akal. Versi gratisnya udah cukup buat mayoritas pertanyaan rumus.
Dan kalau boleh jujur, dua-duanya cuma sepadan kalau kamu udah paham dasar rumusnya. AI yang ngasih XLOOKUP ke orang yang belum ngerti konsep pencarian data cuma mindahin masalah ke minggu depan.
Nggak. Copilot di Excel butuh langganan Microsoft 365 yang berbayar plus lisensi Copilot terpisah, dan ketersediaannya beda-beda tergantung jenis paket. Cek halaman resmi Microsoft buat harga terbaru di wilayah kamu, soalnya paketnya cukup sering berubah. ChatGPT punya versi gratis yang udah cukup buat nanya rumus.
Bisa, di versi yang mendukung upload file. Kamu unggah filenya, lalu dia bisa nganalisis isinya dan kasih ringkasan. Tapi hasilnya berupa jawaban di chat, bukan perubahan di file aslimu. Kamu tetap harus nerapin sendiri ke workbook, dan cek dulu kebijakan data kantor sebelum upload.
Dari yang aku coba, keduanya sama-sama bagus buat rumus umum kayak SUMIFS atau XLOOKUP. Bedanya di rumus bertingkat yang panjang, ChatGPT biasanya kasih penjelasan tiap bagian sehingga lebih gampang diperiksa. Apapun alatnya, tetap uji rumusnya di 5 baris data yang kamu tau jawabannya.
Tergantung kebijakan kantor dan jenis datanya. Data yang ada identitas pelanggan, nomor rekening, atau gaji sebaiknya jangan diunggah tanpa izin tertulis. Cara aman: ganti dulu isinya jadi data contoh dengan struktur kolom yang sama, tanya solusinya, baru terapin rumusnya ke data asli.
Perlu. AI ngasih jawaban, tapi kamu yang tanggung jawab kalau angkanya salah masuk laporan. Tanpa paham dasar rumus, kamu nggak bisa bedain jawaban yang benar dan yang kelihatan benar. Minimal kuasai SUMIFS, IF, dan XLOOKUP dulu sebelum ngandelin AI buat kerjaan harian.
Copilot cepat karena ada di dalam file kamu. ChatGPT lebih murah, lebih detail penjelasannya, dan lebih kuat buat kode.
Dua-duanya tetap butuh kamu buat ngecek hasilnya, terutama di data dengan singkatan lokal yang berantakan.
Mau ngurangin ketergantungan sama AI buat rumus dasar? Mulai dari SUMIFS, terus lanjut baca cara bikin template skoring di Google Sheets biar kamu bisa nyusun sendiri tanpa nanya-nanya.
Mau praktek langsung? Mulai latihan SQL gratis
Latihan interaktif, langsung di browser.
Tools AI bisa bikin chart dan ringkas data dalam hitungan detik. Jadi Python masih perlu dipelajari analis di 2026? Jawabannya iya, tapi alasannya udah beda dari 3 tahun lalu.
Aku tes forecasting AI di data penjualan 4 cabang toko grosir. Hasilnya lebih akurat dari tebakan manual, tapi meleset parah di satu titik yang mahal.
Cara ngolah ribuan review pelanggan jadi insight pakai AI, dari nyusun prompt yang konsisten, ngasih label, sampai ngubah hasilnya jadi rekomendasi yang bisa dieksekusi.