Data Owner adalah pihak dari sisi bisnis yang punya otoritas dan tanggung jawab penuh atas data di domain tertentu. Mereka yang memutuskan siapa yang bisa akses, data apa yang boleh dikumpulkan, dan untuk apa data itu digunakan.

Kapan Data Owner digunakan?

CFO sebuah startup Indonesia menjadi Data Owner untuk semua data keuangan: mereka yang approve siapa yang bisa akses laporan revenue dan data transaksi detail. VP Product menjadi Data Owner untuk data behavioral pengguna aplikasi: mereka memutuskan data apa yang boleh dikumpulkan dan dipakai untuk pengembangan fitur. CHRO menjadi Data Owner untuk data karyawan: mereka menetapkan bahwa data gaji hanya bisa diakses oleh HR Director dan CFO. Saat ada permintaan dari tim data science untuk akses ke data transaksi pelanggan, Data Owner (VP Sales) yang approve atau tolak berdasarkan tujuan penggunaannya

Apa kesalahpahaman umum tentang Data Owner?

"Data Owner pasti orang IT atau DBA (Database Administrator)" - justru sebaliknya. Data Owner adalah peran bisnis, bukan teknis. DBA bisa jadi penjaga teknis, tapi bukan Data Owner. "Satu orang bisa jadi Data Owner untuk semua data di perusahaan" - nggak scalable dan nggak ideal. Setiap domain data sebaiknya punya Data Owner yang paling relevan dengan domain tersebut. "Data Owner harus paham cara data disimpan secara teknis" - nggak harus. Mereka perlu paham konteks bisnis dan risiko dari data di domainnya, bukan cara teknis database bekerja

Apa itu Data Owner? Peran dan Tanggung Jawabnya

Apa itu Data Owner?

Data Owner adalah individu atau tim dari sisi bisnis yang bertanggung jawab penuh atas aset data di domain tertentu. Ini bukan peran teknis: Data Owner adalah orang yang paling tahu konteks bisnis dari data tersebut dan punya wewenang untuk membuat keputusan tentangnya.

Satu poin penting: Data Owner bukan berarti "pemilik" dalam arti hukum atau teknis. Ini lebih ke tanggung jawab akuntabilitas: kalau ada masalah dengan data di domainnya, merekalah yang bertanggung jawab.

Siapa yang Jadi Data Owner?

Data Owner biasanya orang-orang dari level manajerial ke atas di sisi bisnis:

Domain Data	Siapa Biasanya Jadi Data Owner
Data pelanggan	VP Sales, Chief Customer Officer
Data keuangan	CFO, Financial Controller
Data HR atau karyawan	CHRO, HR Director
Data produk dan transaksi	Chief Product Officer, VP Product
Data marketing	CMO, VP Marketing

Pola umumnya: siapa yang paling bergantung pada data itu untuk membuat keputusan bisnis, dialah yang paling tepat jadi Data Owner.

Tanggung Jawab Data Owner

Meski bukan peran teknis, Data Owner punya tanggung jawab yang nyata:

Menentukan kebijakan akses: siapa yang boleh akses data ini, dan untuk tujuan apa
Menentukan klasifikasi: data ini masuk level apa (Public, Internal, Confidential, atau Restricted)
Approval permintaan akses: nge-sign off permintaan akses ke data sensitif di domainnya
Standar kualitas data: menentukan standar kualitas yang diharapkan dari data di domainnya
Kepatuhan regulasi: memastikan penggunaan data di domainnya sesuai dengan UU PDP dan regulasi lain

Data Owner vs Data Steward

Dua peran ini sering bikin bingung. Ini bedanya:

Aspek	Data Owner	Data Steward
Level	Biasanya senior (manajer, VP, C-level)	Bisa operasional (analyst, data engineer)
Fokus	Keputusan strategis dan kebijakan	Eksekusi operasional harian
Aksi	Approve akses, set kebijakan	Monitor kualitas, proses permintaan
Latar belakang	Bisnis atau domain expert	Bisa bisnis atau teknis
Frekuensi	Keputusan periodik	Keterlibatan harian

Singkatnya: Data Owner memutuskan aturan mainnya, Data Steward yang menjalankan aturan tersebut setiap hari.

Kenapa Ini Penting dalam Data Governance?

Tanpa Data Owner yang jelas, yang sering terjadi adalah "tragedy of the commons": semua orang punya akses ke data tapi nggak ada yang merasa bertanggung jawab atas kualitasnya. Atau sebaliknya, nggak ada yang bisa memutuskan siapa yang boleh akses, sehingga semuanya stuck di bottleneck approval tanpa kejelasan.

Dengan Data Owner yang terdefinisi, organisasi punya satu titik keputusan yang jelas untuk setiap domain data.

Apa itu Data Owner?

Siapa yang Jadi Data Owner?

Data Owner biasanya orang-orang dari level manajerial ke atas di sisi bisnis:

Domain Data	Siapa Biasanya Jadi Data Owner
Data pelanggan	VP Sales, Chief Customer Officer
Data keuangan	CFO, Financial Controller
Data HR atau karyawan	CHRO, HR Director
Data produk dan transaksi	Chief Product Officer, VP Product
Data marketing	CMO, VP Marketing

Pola umumnya: siapa yang paling bergantung pada data itu untuk membuat keputusan bisnis, dialah yang paling tepat jadi Data Owner.

Tanggung Jawab Data Owner

Meski bukan peran teknis, Data Owner punya tanggung jawab yang nyata:

Menentukan kebijakan akses: siapa yang boleh akses data ini, dan untuk tujuan apa

Menentukan klasifikasi: data ini masuk level apa (Public, Internal, Confidential, atau Restricted)

Approval permintaan akses: nge-sign off permintaan akses ke data sensitif di domainnya

Standar kualitas data: menentukan standar kualitas yang diharapkan dari data di domainnya

Kepatuhan regulasi: memastikan penggunaan data di domainnya sesuai dengan UU PDP dan regulasi lain

Data Owner vs Data Steward

Dua peran ini sering bikin bingung. Ini bedanya:

Aspek	Data Owner	Data Steward
Level	Biasanya senior (manajer, VP, C-level)	Bisa operasional (analyst, data engineer)
Fokus	Keputusan strategis dan kebijakan	Eksekusi operasional harian
Aksi	Approve akses, set kebijakan	Monitor kualitas, proses permintaan
Latar belakang	Bisnis atau domain expert	Bisa bisnis atau teknis
Frekuensi	Keputusan periodik	Keterlibatan harian

Singkatnya: Data Owner memutuskan aturan mainnya, Data Steward yang menjalankan aturan tersebut setiap hari.

Kenapa Ini Penting dalam Data Governance?

Dengan Data Owner yang terdefinisi, organisasi punya satu titik keputusan yang jelas untuk setiap domain data.