Data Owner

Apa itu Data Owner?

Data Owner adalah individu atau tim dari sisi bisnis yang bertanggung jawab penuh atas aset data di domain tertentu. Ini bukan peran teknis: Data Owner adalah orang yang paling tahu konteks bisnis dari data tersebut dan punya wewenang untuk membuat keputusan tentangnya.

Satu poin penting: Data Owner bukan berarti "pemilik" dalam arti hukum atau teknis. Ini lebih ke tanggung jawab akuntabilitas: kalau ada masalah dengan data di domainnya, merekalah yang bertanggung jawab.

Siapa yang Jadi Data Owner?

Data Owner biasanya orang-orang dari level manajerial ke atas di sisi bisnis:

Domain Data	Siapa Biasanya Jadi Data Owner
Data pelanggan	VP Sales, Chief Customer Officer
Data keuangan	CFO, Financial Controller
Data HR atau karyawan	CHRO, HR Director
Data produk dan transaksi	Chief Product Officer, VP Product
Data marketing	CMO, VP Marketing

Pola umumnya: siapa yang paling bergantung pada data itu untuk membuat keputusan bisnis, dialah yang paling tepat jadi Data Owner.

Tanggung Jawab Data Owner

Meski bukan peran teknis, Data Owner punya tanggung jawab yang nyata:

• Menentukan kebijakan akses: siapa yang boleh akses data ini, dan untuk tujuan apa
• Menentukan klasifikasi: data ini masuk level apa (Public, Internal, Confidential, atau Restricted)
• Approval permintaan akses: nge-sign off permintaan akses ke data sensitif di domainnya
• Standar kualitas data: menentukan standar kualitas yang diharapkan dari data di domainnya
• Kepatuhan regulasi: memastikan penggunaan data di domainnya sesuai dengan UU PDP dan regulasi lain

Data Owner vs Data Steward

Dua peran ini sering bikin bingung. Ini bedanya:

Aspek	Data Owner	Data Steward
Level	Biasanya senior (manajer, VP, C-level)	Bisa operasional (analyst, data engineer)
Fokus	Keputusan strategis dan kebijakan	Eksekusi operasional harian
Aksi	Approve akses, set kebijakan	Monitor kualitas, proses permintaan
Latar belakang	Bisnis atau domain expert	Bisa bisnis atau teknis
Frekuensi	Keputusan periodik	Keterlibatan harian

Singkatnya: Data Owner memutuskan aturan mainnya, Data Steward yang menjalankan aturan tersebut setiap hari.

Kenapa Ini Penting dalam Data Governance?

Tanpa Data Owner yang jelas, yang sering terjadi adalah "tragedy of the commons": semua orang punya akses ke data tapi nggak ada yang merasa bertanggung jawab atas kualitasnya. Atau sebaliknya, nggak ada yang bisa memutuskan siapa yang boleh akses, sehingga semuanya stuck di bottleneck approval tanpa kejelasan.

Dengan Data Owner yang terdefinisi, organisasi punya satu titik keputusan yang jelas untuk setiap domain data.