Data Dictionary
Dokumen yang mendefinisikan arti, format, aturan, dan konteks bisnis dari setiap field (kolom) dalam sebuah sistem data - menjadi rujukan tunggal agar semua orang memahami data dengan cara yang sama.
Data Dictionary adalah dokumen referensi yang berisi definisi lengkap dari setiap elemen data dalam suatu sistem atau database. Ibarat kamus untuk data - ketika ada yang bertanya "kolom ini artinya apa?", Data Dictionary memberikan jawabannya.
Isi Khas Sebuah Data Dictionary
Untuk setiap kolom atau field, Data Dictionary biasanya mencatat:
| Elemen | Contoh |
|---|---|
| Nama field | order_amount |
| Nama bisnis | "Nilai Transaksi" |
| Definisi bisnis | "Total nilai order sebelum diskon dan pajak, dalam Rupiah" |
| Tipe data | DECIMAL(12,2) |
| Nullable | Tidak (required) |
| Nilai valid | > 0, maks 100.000.000 |
| Default value | NULL |
| Sumber data | Sistem POS / e-commerce |
| Pemilik | Tim Finance |
| Tanggal dibuat | 2024-01-15 |
| Catatan khusus | "Beda dengan net_amount yang sudah dikurangi diskon" |
Data Dictionary vs Data Catalog
| Aspek | Data Dictionary | Data Catalog |
|---|---|---|
| Scope | Satu sistem atau database | Seluruh ekosistem data |
| Format | Dokumen (Excel, Confluence, tabel DB) | Platform/tool khusus |
| Lineage | Tidak ada | Ya |
| Search | Terbatas | Penuh (full-text, tag) |
| Auto-update | Tidak | Ya (terhubung ke sistem) |
| Kolaborasi | Terbatas | Ya (komentar, rating) |
| Cocok untuk | Tim kecil, satu sistem | Organisasi besar, multi-sistem |
Manfaat Data Dictionary
- Konsistensi: Semua orang sepakat pada definisi yang sama
- Onboarding cepat: Anggota tim baru bisa mandiri memahami data
- Mengurangi kesalahan: Tidak ada lagi ambiguitas "amount ini sebelum atau sesudah pajak?"
- Compliance: Dokumentasi data PII yang dibutuhkan regulasi
Istilah Terkait
Metadata
Data GovernanceData tentang data - informasi yang menjelaskan karakteristik, konteks, dan struktur dari sebuah dataset, seperti nama kolom, tipe data, waktu pembuatan, dan pemilik data.
Data Catalog
Data GovernanceInventaris terpusat dari seluruh aset data dalam organisasi, dilengkapi dengan metadata, dokumentasi, lineage, dan fitur pencarian untuk memudahkan tim menemukan, memahami, dan mempercayai data.
Data Lineage
Data GovernanceRekam jejak perjalanan data dari sumber asalnya hingga tujuan akhir - menunjukkan asal-usul data, transformasi yang dilakukan, dan semua sistem yang dilalui sepanjang jalan.
Data Governance
Data GovernanceKerangka kebijakan, proses, dan tanggung jawab yang memastikan data dikelola secara konsisten, aman, berkualitas, dan sesuai regulasi di seluruh organisasi.
Udah paham Data Dictionary? Lanjut latihan SQL dan Excel yuk!
Latihan interaktif, langsung di browser.