TL;DR
Shortcut Excel itu kombinasi tombol buat kerja tanpa nyentuh mouse, kayak Ctrl+Arrow buat lompat antar data dan Alt+= buat jumlahin kolom. Di Windows kamu pakai Ctrl, di Mac kebanyakan diganti Cmd, dan navigasi di Mac sering butuh Fn. Hafalin 10 yang paling sering dipakai dulu, sisanya nyusul sendiri sambil kerja.
Shortcut Excel itu kombinasi tombol yang bikin kamu kerja tanpa bolak-balik nyentuh mouse. Ctrl+Arrow buat lompat antar data, Alt+= buat jumlahin kolom, Ctrl+1 buat atur format sel. Hafalin sepuluh aja udah kepotong banyak waktu tiap hari.
Masalahnya, kebanyakan daftar shortcut isinya 200 kombinasi acak yang nggak bakal kamu inget. Di sini aku kelompokin per aktivitas kerja beneran. Navigasi, seleksi, format, formula, sampai pivot.
Tiap kelompok ada tabel Windows dan Mac. Di bagian akhir aku sebut 10 yang paling ngehemat waktu dari pengalaman ngolah data harian, biar kamu tau mana yang layak dihafalin duluan.
Karena tiap kali tangan kamu pindah dari keyboard ke mouse, itu makan waktu. Angkanya kecil, cuma 1-2 detik sekali klik. Tapi kalau sehari kamu klik menu ratusan kali, kepotongnya kerasa banget di akhir minggu. Shortcut bikin tangan tetap di keyboard, jadi alur kerjamu nggak putus tiap mau format atau pindah data.
Waktu masih jadi analyst, tiap Jumat sore aku habis 2 jam cuma buat rapiin data ekspor manual. Setengahnya ilang gara-gara scroll dan klik yang sebenernya bisa diganti tombol. Begitu shortcut navigasi udah refleks, kerjaan yang sama beres dalam hitungan menit.
Kamu nggak perlu hafal semua sekaligus. Mulai dari yang kepake tiap hari, biasain, baru tambah yang lain. Kalau masih baru banget di Excel, mending mantapin dulu rumus dasar Excel sebelum ngejar kecepatan.
Ini kelompok pertama yang wajib nempel di otot. Copy, paste, undo, save. Kamu udah kenal sebagian, tapi tabelnya aku lengkapin biar versi Mac-nya juga jelas.
| Aksi | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Copy | Ctrl+C | Cmd+C |
| Paste | Ctrl+V | Cmd+V |
| Cut | Ctrl+X | Cmd+X |
| Undo (batal) | Ctrl+Z | Cmd+Z |
| Redo (ulangi) | Ctrl+Y | Cmd+Y |
| Simpan file | Ctrl+S | Cmd+S |
| Cari | Ctrl+F | Cmd+F |
| Cari & ganti | Ctrl+H | Ctrl+H |
| Ctrl+P | Cmd+P | |
| Paste special | Ctrl+Alt+V | Ctrl+Cmd+V |
Paste special ini yang sering kelewat, padahal berguna nih. Dia yang bikin kamu bisa paste angka doang tanpa ikut warna atau rumus dari sel asal.
Shortcut navigasi bikin kamu loncat antar sel tanpa scroll sama sekali. Ctrl+Arrow langsung lompat ke ujung blok data ke arah panah yang kamu tekan. Di data 5.000 baris, ini bedanya nyampe ujung dalam sekejap versus scroll setengah menit yang bikin pegel.
| Aksi | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Lompat ke ujung data | Ctrl+Arrow | Cmd+Arrow |
| Balik ke sel A1 | Ctrl+Home | Fn+Ctrl+← |
| Ke sel data paling akhir | Ctrl+End | Fn+Ctrl+→ |
| Pindah antar sheet | Ctrl+PgDn / PgUp | Fn+Ctrl+↓ / ↑ |
| Loncat ke sel tertentu (Go To) | Ctrl+G atau F5 | Ctrl+G |
| Ke awal baris | Home | Fn+← |
| Turun satu layar | PgDn | Fn+↓ |
| Buka dropdown data validation | Alt+↓ | Option+↓ |
Perhatiin ya, di Mac banyak navigasi butuh tombol Fn. Soalnya keyboard Mac nggak punya tombol Home, End, sama Page Down sendiri kayak di laptop Windows.
Nyeleksi pakai keyboard jauh lebih rapi daripada drag mouse yang gampang kelewat sebaris. Rahasianya ada di tombol Shift. Gabungin Ctrl sama Shift sama panah, kamu bisa blok ribuan baris cuma dalam sekali tekan. Nggak perlu scroll pelan-pelan sambil nahan klik kiri dari atas ke bawah.
| Aksi | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Seleksi sampai ujung data | Ctrl+Shift+Arrow | Cmd+Shift+Arrow |
| Seleksi satu kolom penuh | Ctrl+Spasi | Ctrl+Spasi |
| Seleksi satu baris penuh | Shift+Spasi | Shift+Spasi |
| Seleksi seluruh tabel | Ctrl+A | Cmd+A |
| Seleksi sampai sel terakhir | Ctrl+Shift+End | Fn+Ctrl+Shift+→ |
| Seleksi balik sampai A1 | Ctrl+Shift+Home | Fn+Ctrl+Shift+← |
| Perluas seleksi per sel | Shift+Arrow | Shift+Arrow |
Kombinasi favoritku Ctrl+Shift+↓. Klik sel header kolom "Total Penjualan" di data Toko Berkah, tekan itu, langsung keblok satu kolom sampai baris terakhir. Habis itu tinggal lihat angka totalnya di pojok kanan bawah.
Format itu bagian yang paling boros klik kalau lewat menu. Ctrl+1 buka jendela Format Cells buat semua pengaturan sekaligus. Sisanya kombinasi cepat buat format angka yang sering kamu butuhin, kayak persen dan Rupiah. Sekali pencet, sel langsung berubah tanpa buka ribbon.
| Aksi | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Buka Format Cells | Ctrl+1 | Cmd+1 |
| Tebal (bold) | Ctrl+B | Cmd+B |
| Miring (italic) | Ctrl+I | Cmd+I |
| Garis bawah | Ctrl+U | Cmd+U |
| Format persen | Ctrl+Shift+% | Ctrl+Shift+% |
| Format mata uang | Ctrl+Shift+$ | Ctrl+Shift+$ |
| Format tanggal | Ctrl+Shift+# | Ctrl+Shift+# |
| Format angka ribuan | Ctrl+Shift+! | Ctrl+Shift+! |
| Balik ke format General | Ctrl+Shift+~ | Ctrl+Shift+~ |
| Coret (strikethrough) | Ctrl+5 | Cmd+Shift+X |
Yang format angka ini kombinasinya sama persis di Windows dan Mac. Enak kan, jadi nggak usah hafal dua versi. Ctrl+Shift+! itu ngasih pemisah ribuan sama dua angka di belakang koma sekaligus.
Kelompok ini yang paling ngangkat produktivitas buat kerjaan analisis. Alt+= otomatis nulis rumus SUM buat jumlahin kolom di atasnya. F4 ngunci referensi sel biar nggak geser waktu rumus dicopy ke bawah. Dua ini aja udah kepotong lumayan waktu tiap kali kamu bikin laporan.
| Aksi | Windows | Mac |
|---|---|---|
| AutoSum (jumlah otomatis) | Alt+= | Cmd+Shift+T |
| Kunci referensi ($) | F4 | Cmd+T |
| Edit isi sel aktif | F2 | Ctrl+U |
| Isi banyak sel sekaligus | Ctrl+Enter | Ctrl+Enter |
| Copy dari sel atas | Ctrl+D | Cmd+D |
| Copy dari sel kiri | Ctrl+R | Cmd+R |
| Masukin tanggal hari ini | Ctrl+; | Ctrl+; |
| Masukin jam sekarang | Ctrl+Shift+; | Cmd+; |
| Tampilin semua rumus | Ctrl+` | Ctrl+` |
| Pindah baris dalam satu sel | Alt+Enter | Ctrl+Option+Enter |
| Batalin input | Esc | Esc |
| Buka jendela Insert Function | Shift+F3 | Shift+F3 |
Ctrl+Enter ini agak underrated. Blok 100 sel kosong, ketik "Belum Bayar". Terus tekan Ctrl+Enter. Semua sel keisi sekaligus. Nggak perlu ketik ulang atau drag satu-satu.
Kalau kamu masih bingung cara nyusun rumusnya sendiri, pelajari dulu langkah belajar Excel dari nol biar shortcut ini kepakenya maksimal.
Buat kerja yang lebih berat kayak filter dan pivot, ada shortcut yang bikin setup-nya cepat. Ctrl+Shift+L nyalain filter di semua header sekali tekan. Ctrl+T ngubah range data biasa jadi tabel resmi yang lebih gampang diolah dan disaring. Dua ini yang paling sering kepake sebelum kamu bikin pivot.
| Aksi | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Ubah data jadi tabel | Ctrl+T | Ctrl+T |
| Nyalain / matiin filter | Ctrl+Shift+L | Cmd+Shift+F |
| Buka dropdown filter di header | Alt+↓ | Option+↓ |
| Buka jendela bikin pivot table | Alt+N+V | lewat menu Insert |
| Masukin hyperlink | Ctrl+K | Cmd+K |
| Ulangi aksi terakhir | F4 | Cmd+Y |
F4 di sini punya fungsi kedua nih. Di luar rumus, dia ngulang aksi terakhir kamu. Habis warnain satu sel, pindah ke sel lain. Terus tekan F4. Warnanya kepake lagi tanpa buka menu.
Buat pivot di Mac emang nggak ada shortcut keyboard langsung, jadi kamu masih lewat menu Insert. Sisi Windows lebih nyaman soalnya urutan Alt+N+V bisa dijalanin full tanpa mouse.
Kalau kamu cuma mau hafal sepuluh, ini pilihanku dari kerjaan ngolah data harian. Aku urutin dari yang paling sering kepencet sampai yang paling jarang. Semua ada versi Windows dan Mac-nya di tabel-tabel atas, jadi tinggal cocokin sama sistem yang kamu pakai.
Coba fokus ke tiga nomor teratas dulu minggu ini. Begitu Ctrl+Arrow sama Ctrl+Shift+Arrow udah refleks, sisanya nyusul sendiri gara-gara kamu kepikiran nyari cara cepat.
Bedanya paling utama tombol Ctrl di Windows kebanyakan diganti Cmd di Mac. Contohnya copy jadi Cmd+C, save jadi Cmd+S. Tapi format angka kayak Ctrl+Shift+% sama persis di keduanya. Yang beda banget itu navigasi, karena keyboard Mac butuh tombol Fn buat Home, End, dan Page Down.
Mulai dari Ctrl+Arrow dan Ctrl+Shift+Arrow buat pindah dan nyeleksi data cepat. Habis itu Alt+= buat AutoSum, Ctrl+1 buat format, sama F4 buat kunci referensi rumus. Lima ini yang paling sering kepake tiap hari, jadi paling cepat balik modal hafalannya.
Banyak laptop sekarang nempelin fungsi media di tombol F1 sampai F12. Jadi F4 kebaca sebagai tombol volume atau brightness, bukan shortcut Excel. Coba tekan Fn+F4 barengan, atau nyalain "Function lock" (Fn+Esc di sebagian laptop) biar F4 balik ke fungsi aslinya.
Taruh kursor di sel kosong bawah kolom angka, terus tekan Alt+= di Windows atau Cmd+Shift+T di Mac. Excel otomatis nebak range yang mau dijumlah dan nulis rumus SUM. Tinggal tekan Enter buat konfirmasi. Kalau range tebakannya salah, seleksi ulang dulu sebelum Enter.
Banyak yang mirip tapi nggak semua sama. Ctrl+C, Ctrl+V, sama Ctrl+; jalan di dua-duanya. Tapi beberapa shortcut Excel kayak Ctrl+Shift+L nggak ada padanan persisnya di Sheets. Kalau sering pindah antar dua tool, mending hafal yang dasar dulu karena itu yang paling konsisten.
Intinya, shortcut Excel nggak usah dihafal borongan. Ambil sepuluh dari daftar tadi, biasain sampai jadi refleks, baru tambah yang lain sambil kerja.
Kecepatan ngetik shortcut baru kerasa gunanya kalau rumusnya juga udah lancar. Lanjut kuasai rumus dasar Excel biar kombinasi tombol dan formula jalan bareng.
Referensi lengkap semua shortcut ada di dokumentasi resmi Microsoft kalau kamu mau ngulik yang lebih spesifik.
Mau praktek langsung? Mulai latihan SQL gratis
Latihan interaktif, langsung di browser.
Investasi kelihatan untung di atas kertas, tapi nilai uang berubah tiap tahun. NPV dan IRR Excel bantu kamu nilai apakah proyek beneran layak, bukan cuma kelihatan untung.
Sebelum ambil pinjaman, kamu bisa hitung sendiri cicilan bulanannya pakai satu rumus. Ini cara PMT Excel bekerja, lengkap dengan contoh modal usaha dan jebakan bunga tahunan.
SWITCH bikin rumus yang nyocokin kode jadi label cukup satu baris, tanpa numpuk IF di dalam IF. Ini cara pakainya lengkap dengan contoh dan trik rentang angka.