Kumpulan Rumus-Rumus Excel Lengkap per Kategori (+Contoh)

Rumus-rumus Excel itu perintah yang kamu ketik di sel buat ngitung atau ngolah data otomatis, mulai dari =SUM buat jumlahin angka sampai =VLOOKUP buat nyari data. Masalahnya, jumlah rumusnya ratusan dan gampang bikin pusing.

Makanya di halaman ini semua rumus aku kelompokin per kategori: matematika, teks, tanggal, lookup, dan logika. Tiap rumus ada fungsi singkat plus contohnya.

Anggap ini daftar isi. Kamu tinggal loncat ke kategori yang lagi kamu butuhin, terus klik nama rumusnya buat lihat detail lengkap di halaman fungsinya.

Apa itu rumus Excel dan kenapa dikelompokkan per kategori?

Rumus Excel adalah instruksi yang selalu diawali tanda sama dengan (=) buat ngolah data di dalam sel. Excel punya lebih dari 450 fungsi bawaan. Ngelompokinnya per kategori bikin kamu cari yang pas jauh lebih cepat, soalnya kamu mikir dari masalahnya dulu, bukan dari nama rumusnya.

Coba deh perhatiin. Kalau kamu lagi kerja sama angka penjualan, kamu butuh kategori matematika. Kalau lagi rapiin nama pelanggan yang berantakan, itu kategori teks.

Pola ini yang bikin kamu ga kewalahan pas belajar rumus. Kamu ga perlu hafal 450 fungsi. Kamu cuma perlu tau 5 kategori dan 5-6 rumus andalan di tiap kategori.

Sebelum lanjut, satu istilah dulu. Argument itu bagian di dalam kurung yang kamu isi, misalnya rentang sel atau syarat. Tiap rumus punya urutan argument sendiri, dan itu yang bakal kita bahas per kategori.

Kalau kamu masih pemula banget, mendingan mampir dulu ke rumus dasar Excel biar paham cara ngetik rumus dari nol. Kalau udah oke, gas terus ke bawah.

Rumus Excel matematika dan statistik apa aja?

Kategori matematika dan statistik dipakai buat ngitung angka: jumlah, rata-rata, hitung baris, cari nilai tertinggi, sampai pembulatan. Ini kategori yang paling sering dipakai anak keuangan dan penjualan. Rumus intinya cuma sekitar sepuluh, dan hampir semua kerjaan angka harian kelar pakai ini.

Rumus	Fungsinya	Contoh
SUM	Jumlahin sekumpulan angka	=SUM(B2:B10)
SUMIFS	Jumlahin angka yang lolos beberapa syarat	=SUMIFS(C2:C10;A2:A10;"Keripik")
AVERAGE	Rata-rata dari sekumpulan angka	=AVERAGE(B2:B10)
COUNT	Hitung berapa sel yang isinya angka	=COUNT(B2:B10)
COUNTA	Hitung sel yang ga kosong (angka atau teks)	=COUNTA(A2:A10)
MAX	Nilai paling tinggi	=MAX(B2:B10)
MIN	Nilai paling rendah	=MIN(B2:B10)
ROUND	Bulatin angka ke jumlah desimal tertentu	=ROUND(B2;2)
INT	Bulatin ke bawah jadi bilangan bulat	=INT(B2)
MOD	Sisa hasil bagi	=MOD(B2;2)
SUMPRODUCT	Kaliin dua rentang lalu jumlahin hasilnya	=SUMPRODUCT(B2:B10;C2:C10)

Dua yang paling wajib kamu kuasai di sini SUM dan SUMIFS. SUM cuma jumlahin semua. SUMIFS jumlahin dengan syarat, jadi kamu bisa nanya "total omzet produk Keripik doang berapa?" tanpa filter manual.

Satu jebakan yang sering nih. ROUND itu beneran ngubah nilainya, bukan cuma tampilan. Kalau kamu cuma mau rapiin tampilan tanpa ngubah angka aslinya, pakai format sel, jangan ROUND.

Rumus Excel buat olah teks apa aja?

Kategori teks dipakai buat ngerapiin dan motong tulisan: ambil sebagian karakter, hapus spasi nyasar, gabungin kolom, atau ganti kata. Ini penyelamat kalau data kamu hasil ekspor dari aplikasi kasir atau marketplace yang formatnya berantakan. Sekali paham, kerjaan bersih-bersih data yang tadinya sejam bisa jadi semenit.

Rumus	Fungsinya	Contoh
LEFT	Ambil sejumlah karakter dari kiri	=LEFT(A2;3)
RIGHT	Ambil sejumlah karakter dari kanan	=RIGHT(A2;4)
MID	Ambil karakter dari posisi tengah	=MID(A2;5;4)
LEN	Hitung jumlah karakter dalam teks	=LEN(A2)
TRIM	Hapus spasi berlebih di teks	=TRIM(A2)
UPPER	Ubah semua jadi huruf kapital	=UPPER(A2)
LOWER	Ubah semua jadi huruf kecil	=LOWER(A2)
PROPER	Bikin huruf awal tiap kata jadi kapital	=PROPER(A2)
CONCAT	Gabungin beberapa teks jadi satu	=CONCAT(A2;" ";B2)
TEXTJOIN	Gabungin teks pakai pemisah	=TEXTJOIN(", ";TRUE;A2:A5)
SUBSTITUTE	Ganti teks tertentu dengan teks lain	=SUBSTITUTE(A2;"-";"")
FIND	Cari posisi teks (peka huruf besar-kecil)	=FIND("-";A2)

Contoh nyata biar kebayang. Misal kolom kode transaksi kamu isinya TRX-2026-0071. Buat ambil kode "TRX" doang, pakai LEFT:

=LEFT("TRX-2026-0071"; 3)
Hasil: TRX

Mau ambil tahunnya? Tahun ada di posisi ke-5 sepanjang 4 karakter, jadi pakai MID:

=MID("TRX-2026-0071"; 5; 4)
Hasil: 2026

TRIM juga sering nyelametin. Data dari ekspor tuh sering ada spasi ekstra yang ga keliatan mata, dan itu bikin VLOOKUP kamu error terus. Bungkus aja teksnya pakai TRIM dulu.

Rumus Excel tanggal dan waktu yang sering dipakai?

Kategori tanggal dipakai buat ngitung selisih hari, ambil bulan atau tahun, dan bikin tanggal dari angka terpisah. Berguna banget buat laporan bulanan, hitung umur piutang, atau nentuin jatuh tempo. Excel nyimpen tanggal sebagai angka urut di belakang layar, makanya kamu bisa kurang-kurangin tanggal kayak ngitung angka biasa.

Rumus	Fungsinya	Contoh
DATE	Bikin tanggal dari tahun, bulan, hari	=DATE(2026;7;12)
TODAY	Ambil tanggal hari ini	=TODAY()
NOW	Ambil tanggal dan jam sekarang	=NOW()
DAY	Ambil angka tanggal dari sebuah tanggal	=DAY(A2)
MONTH	Ambil angka bulan	=MONTH(A2)
YEAR	Ambil angka tahun	=YEAR(A2)
DATEDIF	Hitung selisih dua tanggal (hari, bulan, tahun)	=DATEDIF(A2;B2;"d")
EOMONTH	Cari tanggal akhir bulan	=EOMONTH(A2;0)
WEEKDAY	Cari hari ke berapa dalam seminggu	=WEEKDAY(A2)
TEXT	Ubah tanggal jadi format teks tertentu	=TEXT(A2;"dd/mm/yyyy")

DATEDIF ini rumus tersembunyi yang jarang ada di menu, tapi berguna banget. Misal kamu mau hitung umur piutang dari tanggal invoice 15 Januari 2026 sampai hari ini 12 Juli 2026:

=DATEDIF(DATE(2026;1;15); DATE(2026;7;12); "d")
Hasil: 178 (hari)

Ganti unit terakhirnya jadi "m" kalau mau hitungannya dalam bulan. Hasilnya 5 bulan penuh, soalnya DATEDIF cuma ngitung bulan yang bener-bener lewat. Praktis buat kategoriin piutang mana yang udah lewat tempo.

Rumus Excel lookup buat nyari data?

Kategori lookup dipakai buat nyari nilai di satu tabel lalu narik data dari kolom lain. Ini yang kepakai kalau kamu mau nyocokin harga produk dari daftar harga, atau ambil nama pelanggan dari kode member. Tanpa lookup, kamu bakal scroll manual ribuan baris. Dengan lookup, sekali ketik langsung ketemu.

Rumus	Fungsinya	Contoh
VLOOKUP	Cari nilai secara vertikal ke bawah, ambil dari kolom sebelah	=VLOOKUP(A2;E:G;3;FALSE)
HLOOKUP	Cari nilai secara horizontal ke samping	=HLOOKUP(A2;E1:K2;2;FALSE)
XLOOKUP	Cari data ke segala arah, pengganti VLOOKUP yang lebih luwes	=XLOOKUP(A2;E:E;G:G)
INDEX	Ambil nilai dari baris dan kolom tertentu	=INDEX(G:G;5)
MATCH	Cari posisi baris sebuah nilai	=MATCH(A2;E:E;0)

VLOOKUP masih rumus lookup paling terkenal. Tapi dia punya dua kelemahan: cuma bisa nyari ke kanan, dan kalau kamu sisipin kolom baru, nomor kolomnya berantakan.

Di situ XLOOKUP menang. Dia bisa nyari ke kiri maupun kanan, dan kamu nunjuk kolom langsung, bukan pakai nomor. Kalau Excel kamu versi Microsoft 365, pakai XLOOKUP aja.

Buat versi Excel lama yang belum ada XLOOKUP, kombinasi INDEX dan MATCH jadi solusi. Agak lebih ribet ditulis, tapi hasilnya sama luwesnya.

Rumus Excel logika buat ngambil keputusan?

Kategori logika dipakai buat ngasih Excel aturan "kalau begini, lakuin ini". Kamu bisa kasih label otomatis, hitung data yang lolos syarat, atau tangani error biar sheet ga penuh tulisan merah. Intinya rumus ini yang bikin spreadsheet kamu bisa mikir, bukan cuma nyimpen angka.

Rumus	Fungsinya	Contoh
IF	Kasih hasil beda tergantung kondisi benar atau salah	=IF(B2>100;"Laku";"Sepi")
IFS	Cek banyak kondisi berurutan	=IFS(B2>100;"A";B2>50;"B")
AND	TRUE kalau semua syarat kepenuhi	=AND(B2>100;C2="Lunas")
OR	TRUE kalau salah satu syarat kepenuhi	=OR(B2>100;C2="VIP")
IFERROR	Ganti pesan error dengan teks yang kamu mau	=IFERROR(A2/B2;"Cek data")
COUNTIF	Hitung sel yang lolos satu syarat	=COUNTIF(A2:A10;"Juni")
COUNTIFS	Hitung sel yang lolos beberapa syarat sekaligus	=COUNTIFS(A2:A10;"Juni";B2:B10;"Lunas")

IF itu rumus logika paling dasar dan paling sering dipakai. Contoh gampang, kamu mau kasih status penjualan:

=IF(B2>1000000; "Target tercapai"; "Belum")

Kalau angka di B2 lebih dari sejuta, hasilnya "Target tercapai". Kalau ga, hasilnya "Belum". Simpel kan.

Buat urusan hitung-menghitung dengan syarat, COUNTIF dan COUNTIFS pasangan yang wajib. COUNTIF satu syarat, COUNTIFS banyak syarat. Misal "ada berapa transaksi bulan Juni yang statusnya Lunas?" itu tugas COUNTIFS.

Gimana cara gabungin rumus di kasus nyata?

Kekuatan Excel yang sebenernya kelihatan pas kamu gabungin beberapa rumus jadi satu. Yuk pakai data Toko Berkah, UMKM keripik fiktif, biar konkret. Anggap kamu punya tabel transaksi kayak gini:

Produk	Bulan	Status	Omzet
Keripik Singkong	Juni	Lunas	1.250.000
Keripik Pisang	Juni	Belum	890.000
Keripik Singkong	Juli	Belum	1.400.000
Kacang Telur	Juni	Lunas	560.000
Keripik Singkong	Juni	Lunas	300.000

Pertanyaan pertama: total omzet Keripik Singkong di bulan Juni berapa? Ini tugas SUMIFS, jumlahin dengan dua syarat:

=SUMIFS(D2:D6; A2:A6;"Keripik Singkong"; B2:B6;"Juni")
Hasil: 1.550.000

Angkanya dari dua baris: 1.250.000 tambah 300.000. Baris Juli ga ikut kehitung, walaupun produknya sama.

Pertanyaan kedua: ada berapa transaksi Juni yang udah Lunas? Ini tugas COUNTIFS:

=COUNTIFS(B2:B6;"Juni"; C2:C6;"Lunas")
Hasil: 3

Baris Keripik Pisang yang statusnya masih Belum ga ikut kehitung, walaupun bulannya Juni. Itu gunanya dua syarat sekaligus.

Sekarang gabungin sama IF buat kasih catatan otomatis. Misal kalau omzet Juni tembus sejuta, kasih label "Fokus stok":

=IF(SUMIFS(D2:D6;A2:A6;"Keripik Singkong";B2:B6;"Juni")>1000000; "Fokus stok"; "Pantau")
Hasil: Fokus stok

Nah, dari yang aku lihat waktu ngajarin UMKM, di sinilah kebanyakan orang nyerah: mereka takut sama rumus bertingkat. Padahal triknya cuma satu, tulis dari dalam ke luar. Bikin SUMIFS-nya dulu sampai bener, baru bungkus pakai IF. Jangan langsung ngetik semuanya sekaligus.

Kesalahan umum waktu nulis rumus Excel

Rumus yang error itu jarang gara-gara logikanya salah. Biasanya gara-gara hal kecil yang kelewat. Ini yang paling sering aku temuin.

• Lupa tanda sama dengan. Rumus harus diawali =. Kalau ga, Excel baca itu sebagai teks biasa, bukan perintah.
• Salah pemisah argument. Excel bahasa Indonesia sering pakai titik koma (;), sedangkan versi Inggris pakai koma (,). Kalau rumus error terus, cek pemisahnya dulu.
• Spasi nyasar di data. Ini biang kerok VLOOKUP yang bilang #N/A padahal datanya jelas ada. Bungkus pakai TRIM buat beresin.
• Referensi geser waktu di-copy. Kalau kamu mau satu sel ga geser pas ditarik ke bawah, kunci pakai tanda dolar, misalnya $B$1.
• Kolom VLOOKUP salah hitung. Nomor kolom di VLOOKUP dihitung dari kolom paling kiri tabelnya, bukan dari kolom A sheet. Ini jebakan klasik.

Kalau rumus tetep error dan kamu males nyari sumbernya, IFERROR bisa nutupin sementara. Tapi hati-hati, itu cuma nyembunyiin gejala, bukan nyembuhin. Cari akar masalahnya tetep lebih baik.

FAQ

Berapa banyak rumus Excel yang ada?

Excel punya lebih dari 450 fungsi bawaan menurut daftar resmi Microsoft, dari matematika sampai teknik. Tapi buat kerjaan harian, kamu ga perlu semua. Cukup kuasai sekitar 15-20 rumus inti yang tersebar di lima kategori utama, dan itu udah nutup mayoritas kebutuhan analisa data biasa.

Rumus Excel apa yang paling penting buat pemula?

Mulai dari enam ini: SUM, AVERAGE, IF, COUNTIF, VLOOKUP atau XLOOKUP, dan TRIM. SUM dan AVERAGE buat hitung angka, IF buat logika, COUNTIF buat hitung bersyarat, lookup buat nyari data, TRIM buat bersihin teks. Kuasai enam ini dulu, sisanya nyusul sambil jalan.

Apa bedanya VLOOKUP sama XLOOKUP?

VLOOKUP cuma bisa nyari ke kanan dan pakai nomor kolom yang gampang berantakan kalau kamu sisipin kolom baru. XLOOKUP bisa nyari ke kiri maupun kanan, dan kamu nunjuk kolomnya langsung tanpa nomor. Kalau Excel kamu Microsoft 365 atau 2021 ke atas, pakai XLOOKUP aja, lebih aman.

Kenapa rumus Excel-ku ga jalan dan malah muncul teks?

Biasanya karena selnya diformat sebagai Text, jadi Excel baca rumusnya sebagai tulisan biasa. Ubah format sel ke General atau Number lewat menu Home, terus klik dua kali sel rumusnya dan tekan Enter lagi. Pastiin juga rumus kamu diawali tanda sama dengan.

Rumus Excel apa yang dipakai di dunia kerja?

Yang paling sering muncul di kerjaan analis dan admin: VLOOKUP atau XLOOKUP, SUMIFS, COUNTIFS, IF, dan IFERROR. Kombinasi kelima ini kepakai buat rekonsiliasi data, bikin laporan bulanan, dan validasi input. Kalau lima ini lancar, kamu udah di atas rata-rata pengguna Excel kantoran.

Lanjut ke mana habis ini?

Poin pentingnya: kamu ga perlu hafal ratusan rumus. Kenali lima kategori, kuasai 5-6 rumus andalan di tiap kategori, dan mulai gabungin pas kasusnya nuntut.

Kalau baca daftar ini bikin kamu sadar masih goyah di dasarnya, balik dulu ke rumus dasar Excel. Ga usah buru-buru.

Tiap rumus di halaman ini punya penjelasan lengkapnya sendiri, dengan sintaks dan contoh lebih detail. Buka daftar semua fungsi di referensi fungsi Ngulik, terus kulik satu-satu sesuai yang kamu butuhin.