TL;DR
Rumus IF Excel dipakai buat nampilin hasil beda tergantung kondisi: kalau syarat kepenuhan munculin satu jawaban, kalau nggak munculin jawaban lain. Bentuk dasarnya =IF(kondisi, nilai_jika_benar, nilai_jika_salah). Buat kondisi lebih dari dua kemungkinan, tumpuk jadi IF bertingkat, atau pindah ke IFS biar rumusnya tetap rapi.
Rumus IF Excel dipakai buat ngasih hasil beda tergantung kondisi: kalau syaratnya kepenuhan munculin satu jawaban, kalau nggak munculin jawaban lain. Ini salah satu rumus logika yang paling sering kepakai di dunia kerja.
Mau nentuin karyawan mana yang dapat bonus? Mau kasih label "Habis" ke stok yang kosong? IF yang ngerjain.
Sepuluh contoh di bawah urut dari yang paling gampang sampai IF bertingkat plus kombinasi AND dan OR. Semua pakai kasus toko dan kantor Indonesia, jadi langsung bisa kamu tiru.
Rumus IF di Excel adalah fungsi yang ngecek satu kondisi, terus ngasih hasil "benar" atau hasil "salah". Excel baca logikanya kayak gini: kalau kondisi ini terpenuhi, tampilkan A, kalau nggak, tampilkan B. Hasilnya bisa berupa teks, angka, atau hasil perhitungan yang kamu tentuin sendiri.
Fungsi IF punya tiga bagian. Kamu isi kondisinya, hasil kalau benar, dan hasil kalau salah.
=IF(kondisi, nilai_jika_benar, nilai_jika_salah)Penjelasan tiap bagian:
A2>=75Kalau hasilnya teks, teksnya wajib dibungkus tanda kutip dua, kayak "Lulus". Kalau angka atau referensi sel, nggak usah pakai kutip. Detail argumennya bisa kamu cek di halaman fungsi IF atau di dokumentasi resmi Microsoft.
Kondisi di dalam IF hampir selalu pakai operator perbandingan. Operator ini yang nentuin bener atau salahnya sebuah kondisi. Ada enam yang perlu kamu hafal.
| Operator | Arti | Contoh kondisi |
|---|---|---|
= | sama dengan | A2="Lunas" |
> | lebih besar dari | A2>100 |
< | lebih kecil dari | A2<50 |
>= | lebih besar atau sama dengan | A2>=75 |
<= | lebih kecil atau sama dengan | A2<=10 |
<> | nggak sama dengan | A2<>"Batal" |
Salah pilih operator sering bikin hasil meleset satu baris. Nilai pas 75 bakal beda hasilnya antara >75 dan >=75. Jadi pastiin dulu batasnya termasuk atau nggak.
Cara paling cepat: klik sel kosong, ketik =IF(, terus isi tiga bagiannya dipisah koma. Isi kondisinya dulu, lalu hasil kalau benar, lalu hasil kalau salah. Habis itu tekan Enter. Excel langsung ngitung dan nampilin hasilnya di sel itu, dan kamu tinggal tarik ke bawah buat baris lain.
Satu hal yang sering bikin orang Indonesia bingung, nih. Kalau Excel kamu pakai pengaturan regional Indonesia, pemisah argumennya bukan koma tapi titik koma.
=IF(A2>=75; "Lulus"; "Gagal")Jadi kalau rumus koma kamu error, ganti semua koma jadi titik koma. Di artikel ini aku pakai koma biar konsisten. Sesuaikan aja sama Excel kamu ya.
Sepuluh contoh ini urut dari gampang ke susah. Tiap contoh punya kasus nyata, rumusnya, dan hasil yang bakal muncul. Ikutin dari atas biar logikanya kebangun pelan-pelan.
Biar contohnya nyambung, anggap kamu lagi pegang satu sheet data karyawan dan penjualan Toko Berkah. Kolomnya kira-kira gini. Kolom A nilai ujian, B jumlah stok, C nilai belanja. Terus D realisasi penjualan, E target, F masa kerja dalam bulan. Sisanya G kota, H status member, dan I penanda pakai kupon. Sel yang aku pakai selalu baris ke-2, tinggal kamu tarik ke bawah buat baris lain.
Toko Berkah lagi ngadain training kasir. Nilai minimal lulus 75. Kolom A isinya nilai peserta.
=IF(A2>=75, "Lulus", "Gagal")Kalau A2 isinya 90, hasilnya "Lulus". Kalau 74, hasilnya "Gagal". Ini bentuk IF paling dasar: satu kondisi, dua kemungkinan hasil.
Kamu punya kolom jumlah stok. Mau kasih penanda barang mana yang udah kosong.
=IF(B2=0, "Habis", "Ada")Stok 0 munculin "Habis". Angka lain munculin "Ada". Gampang buat sortir barang yang perlu restok duluan.
Hasil IF nggak harus teks. Bisa juga perhitungan. Aturan toko: belanja mulai 100 ribu dapat diskon 10 persen.
=IF(C2>=100000, C2*0.9, C2)Belanja 150 ribu jadi bayar 135 ribu. Belanja 80 ribu bayar penuh 80 ribu, soalnya belum kena syarat diskon.
Kondisi IF bisa ngebandingin dua kolom sekaligus. Misal kolom D realisasi penjualan, kolom E target bulanan.
=IF(D2>=E2, "Tercapai", "Belum Tercapai")Realisasi 60 juta dengan target 50 juta munculin "Tercapai". Kalau realisasinya di bawah target, munculin "Belum Tercapai". Cara ini enak buat rekap kinerja sales tiap bulan.
Sales yang penjualannya nembus 50 juta dapat komisi 3 persen. Yang belum, komisinya nol.
=IF(D2>=50000000, D2*0.03, 0)Penjualan 60 juta dapat komisi 1,8 juta. Ini contoh IF yang hasilnya dipakai buat hitung uang beneran, bukan cuma label.
Nah, sekarang masuk IF bertingkat. IF bertingkat adalah IF yang ditaruh di dalam IF lain, buat kondisi yang lebih dari dua kemungkinan. Ini kepakai kalau grade-nya banyak.
Aturan grade: 80 ke atas A, 60 ke atas B, sisanya C.
=IF(A2>=80, "A", IF(A2>=60, "B", "C"))Excel ngecek dari kiri. Nilai 85 langsung "A". Nilai 70 lewat cek pertama, kena cek kedua, jadi "B". Nilai 50 gagal dua-duanya, jadi "C".
Kunci IF bertingkat ada di IF kedua yang nyempil di bagian "salah". Begitu kondisi pertama nggak kepenuhan, Excel lompat ke IF kedua buat ngecek ulang. Pola ini yang bikin satu rumus bisa punya banyak jawaban.
Tingkatnya bisa ditambah. Tinggal sisipin IF baru di bagian "salah" yang terakhir.
Aturan: 85 ke atas A, 70 ke atas B, 55 ke atas C, di bawah itu D.
=IF(A2>=85, "A", IF(A2>=70, "B", IF(A2>=55, "C", "D")))Nilai 90 jadi A, nilai 72 jadi B, nilai 56 jadi C, nilai 40 jadi D. Urutan cek harus dari angka terbesar ke terkecil. Kalau kebalik, semua nilai bakal nyangkut di kondisi pertama yang kelewat longgar.
Kadang bonus butuh dua syarat sekaligus. AND dipakai kalau semua syarat wajib kepenuhan. Syarat bonus di sini: penjualan minimal 50 juta DAN masa kerja minimal 12 bulan.
=IF(AND(D2>=50000000, F2>=12), "Dapat Bonus", "Belum")Karyawan dengan penjualan 60 juta tapi masa kerja baru 6 bulan tetap "Belum". Dua-duanya harus kepenuhan, baru dapat bonus. Ini beda sama OR di contoh berikutnya, di mana satu syarat aja udah cukup.
OR kebalikan dari AND. Cukup satu syarat kepenuhan, hasilnya udah benar. Toko online kamu kasih gratis ongkir buat pembeli di Jakarta atau Surabaya.
=IF(OR(G2="Jakarta", G2="Surabaya"), "Gratis Ongkir", "Bayar Ongkir")Pembeli dari Jakarta gratis ongkir. Dari Surabaya juga. Dari Bandung? Bayar ongkir, soalnya kotanya nggak masuk daftar.
AND dan OR bisa dipakai barengan buat aturan yang lebih ribet. Misal member premium dapat diskon kalau: statusnya premium DAN (belanja di atas 200 ribu ATAU pakai kupon).
=IF(AND(H2="Premium", OR(C2>200000, I2="Ya")), "Diskon", "Normal")Member premium yang belanja 250 ribu dapat "Diskon". Member premium yang belanja 100 ribu tapi bawa kupon juga "Diskon". Yang bukan premium? "Normal", walau belanjanya gede.
Biar gampang dilihat ulang, ini rekap kesepuluh rumus tadi dalam satu tabel.
| No | Kasus | Pola rumus |
|---|---|---|
| 1 | Status lulus/gagal | IF tunggal |
| 2 | Status stok | IF tunggal (teks) |
| 3 | Diskon otomatis | IF + perhitungan |
| 4 | Target tercapai | IF bandingin 2 sel |
| 5 | Komisi sales | IF hasil angka |
| 6 | Grade 3 tingkat | IF bertingkat x2 |
| 7 | Grade 4 tingkat | IF bertingkat x3 |
| 8 | Bonus karyawan | IF + AND |
| 9 | Gratis ongkir | IF + OR |
| 10 | Diskon member | IF + AND + OR |
Kalau IF bertingkat kamu udah lebih dari tiga tumpuk, mending pindah ke IFS. IFS ngecek banyak kondisi berturut-turut tanpa harus nyusun IF di dalam IF. Rumusnya jadi lebih pendek, lebih gampang dibaca ulang, dan risiko salah kurung ikut turun. Cocok banget buat grade atau kategori bertingkat.
Bandingin contoh 7 tadi. Versi IF bertingkat:
=IF(A2>=85, "A", IF(A2>=70, "B", IF(A2>=55, "C", "D")))Versi IFS lebih rapi:
=IFS(A2>=85, "A", A2>=70, "B", A2>=55, "C", TRUE, "D")Pasangannya kondisi lalu hasil, kondisi lalu hasil. Bagian TRUE di ujung jadi jaring pengaman buat semua sisa nilai. Kalau kamu sering ngurus grade atau kategori bertingkat, IFS bikin rumus lebih enak dirawat. Cek cara pakainya di halaman fungsi IFS, atau baca dokumentasi IFS dari Microsoft.
Selain rumus lebih pendek, IFS juga bikin salah kurung berkurang drastis. Di IF bertingkat kamu gampang lupa nutup kurung, apalagi kalau tingkatnya lima atau enam. IFS nggak ada kurung nyusun, jadi risiko itu ilang.
Satu catatan: IFS baru ada di Excel 2019 ke atas dan Microsoft 365. Kalau Excel kamu versi lama, tetap pakai IF bertingkat ya.
Ini beberapa jebakan yang sering bikin rumus IF gagal atau salah hasil.
=IF(A2>=75, Lulus, Gagal) bakal error #NAME. Bungkus teksnya jadi "Lulus".G2="jakarta" tetap benar walau selnya isinya "Jakarta". IF nggak bedain huruf besar dan kecil, jadi jangan panik kalau kapitalnya beda.Buat ngitung berapa data yang lolos satu kondisi, kamu nggak perlu IF panjang. Pakai COUNTIF buat hitung jumlah, atau SUMIF buat jumlahin nilainya. Dua fungsi ini lebih pas buat rekap ketimbang IF baris per baris.
IF ngecek satu kondisi dengan dua hasil: benar dan salah. Buat kondisi lebih dari dua, IF harus ditumpuk jadi IF bertingkat. IFS bisa ngecek banyak kondisi langsung dalam satu rumus tanpa nyusun IF di dalam IF, jadi lebih pendek. IFS cuma ada di Excel 2019 ke atas dan Microsoft 365.
Itu gara-gara pengaturan regional Excel kamu di Indonesia. Excel versi Indonesia pakai titik koma sebagai pemisah argumen, sementara versi English pakai koma. Jadi kalau =IF(A2>=75,"Lulus","Gagal") error, ganti komanya jadi titik koma. Hasilnya sama persis.
Excel modern ngizinin sampai 64 IF ditumpuk dalam satu rumus. Tapi lebih dari tiga atau empat tumpuk udah susah dibaca dan gampang salah kurung. Kalau kondisinya banyak, mending pindah ke IFS atau pakai tabel bantu dengan VLOOKUP.
Bisa. Kalau bagian ketiga dikosongin, Excel bakal nampilin angka 0 waktu kondisinya salah. Kalau mau munculin sel kosong, isi bagian ketiga dengan dua tanda kutip, kayak =IF(A2>=75, "Lulus", ""). Hasilnya kelihatan kosong walau selnya sebenernya berisi rumus.
IF bertingkat adalah IF yang ditaruh di dalam IF lain, dipakai buat kondisi yang punya lebih dari dua kemungkinan hasil. Contoh paling umum grade nilai: A, B, C, D. Tiap IF ngecek satu batas, terus lempar sisanya ke IF berikutnya sampai ketemu hasil yang pas.
Poin inti yang perlu kamu inget: IF tunggal buat dua pilihan, IF bertingkat buat lebih dari dua, dan AND atau OR buat gabungin syarat. Sepuluh contoh di atas nutup hampir semua kasus IF yang bakal kamu temuin di kerjaan.
Begitu kondisimu udah lebih dari tiga tingkat, pindah ke IFS biar rumusmu tetap rapi. Pelajari sintaks lengkapnya di halaman fungsi IFS dan langsung coba di spreadsheet kamu.
Mau praktek langsung? Mulai latihan SQL gratis
Latihan interaktif, langsung di browser.
Investasi kelihatan untung di atas kertas, tapi nilai uang berubah tiap tahun. NPV dan IRR Excel bantu kamu nilai apakah proyek beneran layak, bukan cuma kelihatan untung.
Sebelum ambil pinjaman, kamu bisa hitung sendiri cicilan bulanannya pakai satu rumus. Ini cara PMT Excel bekerja, lengkap dengan contoh modal usaha dan jebakan bunga tahunan.
SWITCH bikin rumus yang nyocokin kode jadi label cukup satu baris, tanpa numpuk IF di dalam IF. Ini cara pakainya lengkap dengan contoh dan trik rentang angka.