TL;DR
Looker Studio adalah tool dashboard gratis dari Google yang connect langsung ke Google Sheets. Kamu bisa bikin dashboard penjualan pertama (scorecard, grafik tren, bar chart, dan tabel) dalam sekitar 30 menit tanpa install apa-apa. Cocok buat UMKM yang mau lihat data bisnis tanpa bayar BI tools mahal.
Looker Studio adalah tool gratis dari Google buat bikin dashboard, laporan visual yang narik data dari satu tempat lalu nampilinnya dalam bentuk grafik dan angka. Dulu namanya Google Data Studio, terus di-rename jadi Looker Studio tahun 2022.
Yang bikin dia pas banget buat UMKM: 100% gratis, nyambung langsung ke Google Sheets, dan nggak perlu install apa-apa. Modal browser doang kok.
Di sini aku pandu kamu dari nol sampai punya dashboard penjualan pertama. Connect data, bikin 4 chart inti, terus share ke tim. Contohnya pakai Toko Berkah, toko keripik online bikinan, biar kebayang.
Looker Studio adalah tool visualisasi data gratis dari Google. Kamu sambungin sumber data kayak Google Sheets atau BigQuery. Terus susun jadi dashboard interaktif berisi grafik, tabel, sama angka ringkasan. Semuanya jalan di browser, dan hasilnya bisa di-share lewat link kayak Google Docs kok.
Istilah "Looker" sendiri sebenernya nunjuk ke dua produk beda. Ada Looker (tanpa Studio), platform business intelligence kelas enterprise yang bayar. Ada juga Looker Studio, versi dashboard yang kita bahas ini, gratis dan ramah pemula. Nah, ini yang kepake buat kamu.
Buat kamu yang selama ini bikin dashboard manual di Excel, Looker Studio punya satu hal yang Excel susah kasih: data yang update sendiri. Pas angka di Google Sheets berubah, dashboard ikut berubah. Nggak perlu copy-paste ulang tiap minggu, kan.
Karena harganya nol rupiah, dan kemampuannya udah cukup buat kebutuhan toko kecil sampai menengah. BI tools kayak Tableau atau Power BI Pro itu bayar bulanan per user. Buat UMKM yang lagi ngirit, angka segitu berat sih.
Looker Studio kasih kamu dashboard yang mirip fungsinya, tanpa tagihan. Dari yang aku lihat di lapangan, ini pintu masuk paling gampang buat pemilik toko yang mau lihat data penjualannya rapi.
Beberapa hal yang kamu dapet gratis:
Batasannya juga ada sih. Kalau datamu jutaan baris atau butuh keamanan level bank, Looker Studio gratis bakal terasa sempit. Tapi buat mayoritas UMKM, itu masalah yang belum kamu punya kok.
Biar kebayang posisinya, ini perbandingan kasar tiga opsi buat bikin dashboard UMKM.
| Tool | Harga | Update otomatis | Cocok buat |
|---|---|---|---|
| Looker Studio | Gratis | Ya, dari Google Sheets | UMKM, dashboard online yang di-share |
| Excel / Sheets manual | Gratis | Nggak, harus update sendiri | Laporan sekali pakai, offline |
| Power BI Pro | Bayar per user/bulan | Ya | Perusahaan dengan tim data |
Buat toko yang datanya masih di Google Sheets dan pengen dashboard yang bisa dibuka tim, Looker Studio menang di ongkos dan kemudahan. Nggak ada yang perlu install, dan nggak ada tagihan bulanan.
Cukup dua hal: akun Google dan data penjualan di Google Sheets. Kalau kamu punya Gmail, akun Google udah beres. Datanya nggak harus rapi banget, tapi minimal punya kolom tanggal dan angka penjualan. Satu sheet berisi satu baris per transaksi udah cukup buat mulai kok.
Buat Toko Berkah, aku susun sheet penjualan kayak gini. Satu baris = satu transaksi.
| Tanggal | Produk | Kategori | Jumlah | Total |
|---|---|---|---|---|
| 2026-06-01 | Keripik Singkong Balado | Pedas | 12 | 180000 |
| 2026-06-01 | Keripik Pisang Coklat | Manis | 8 | 120000 |
| 2026-06-02 | Keripik Singkong Original | Original | 15 | 195000 |
Perhatiin format tanggalnya. Pakai YYYY-MM-DD (2026-06-01) biar Looker Studio langsung ngenalin itu sebagai tanggal, bukan teks biasa. Ini nih yang paling sering bikin pemula pusing nanti pas mau pasang filter tanggal.
Baris pertama sheet-mu harus judul kolom. Jangan ada baris kosong atau judul toko nyempil di atasnya. Looker Studio baca baris pertama sebagai nama field, jadi kalau isinya "Laporan Toko Berkah", field-mu bakal kacau.
Buka lookerstudio.google.com, login pakai akun Google, terus tambahin Google Sheets sebagai sumber data. Prosesnya lima klik, dan nggak sampai dua menit. Ini langkah persisnya. Kalau kamu mau baca panduan resminya, ada di halaman bantuan Looker Studio.
Pas masuk, Looker Studio biasanya langsung ngasih satu tabel contoh di kanvas. Hapus aja dulu tabel itu ya. Kita bakal bikin chart sendiri dari nol. Klik tabelnya, tekan Delete.
Sekarang datamu udah nyambung. Tiap kali kamu edit angka di Google Sheets, dashboard bakal ambil versi terbaru. Cache defaultnya sekitar 15 menit, jadi perubahan nggak selalu muncul detik itu juga lho.
Dashboard penjualan yang berguna itu cukup empat chart. Satu scorecard buat angka besar, satu time series buat tren. Terus satu bar chart buat produk terlaris, dan satu tabel buat detail. Semua ditambah lewat menu Add a chart di toolbar atas. Kita bikin satu-satu.
Sebelum mulai, sedikit soal milih chart yang tepat ada di panduan visualisasi data. Prinsipnya: angka tunggal pakai scorecard, tren waktu pakai garis, perbandingan pakai batang.
Scorecard nampilin satu angka gede. Cocok buat total omzet bulan ini.
Klik Add a chart, pilih Scorecard, taruh di kanvas. Di panel kanan, bagian Metric, pilih field Total. Looker Studio otomatis nge-sum semua nilainya. Jadilah angka total penjualan Toko Berkah dalam satu kotak.
Time series itu grafik garis yang nunjukin naik-turun angka sepanjang waktu. Ini yang bikin kamu ngeh kapan penjualan lagi ramai.
Klik Add a chart, pilih Time series chart. Di panel kanan, set Dimension ke Tanggal dan Metric ke Total. Grafiknya bakal nunjukin garis penjualan per hari. Kalau garisnya nyungsep tiap Senin, nah itu insight kan.
Bar chart bagus buat mbandingin antar kategori. Di sini kita pakai buat lihat produk mana yang paling laku.
Klik Add a chart, pilih Bar chart. Set Dimension ke Produk dan Metric ke Jumlah. Looker Studio bakal ngurutin dari yang terjual paling banyak. Sekarang kamu tau deh Keripik Singkong Balado juara atau nggak.
Tabel buat yang pengen lihat angka mentahnya. Berguna pas ada yang nanya "penjualan tanggal segini berapa?"
Klik Add a chart, pilih Table. Masukin Tanggal dan Produk sebagai dimension, terus Jumlah dan Total sebagai metric. Jadi tabel ringkas yang bisa di-sort tinggal klik judul kolomnya deh.
Kalau bingung metric apa aja yang layak dipajang, daftar metrics dan KPI wajib buat dashboard bisa jadi acuan biar dashboard-mu nggak asal ramai.
Filter dan date range dipasang lewat menu Add a control, bukan Add a chart. Kontrol ini yang bikin dashboard-mu interaktif. Orang bisa milih rentang tanggal atau kategori sendiri tanpa ganggu datanya. Dua kontrol ini yang paling kepake, dan dua-duanya cukup buat dashboard penjualan pertama.
Date range control. Klik Add a control, pilih Date range control, taruh di atas dashboard. Pas dipasang, orang bisa milih "30 hari terakhir" atau rentang custom. Semua chart yang punya tanggal bakal nyesuain otomatis deh.
Drop-down list. Klik Add a control, pilih Drop-down list. Di panel kanan, set Control field ke Kategori. Sekarang ada dropdown buat milih Pedas, Manis, atau Original. Pilih satu, seluruh dashboard nyaring cuma nampilin kategori itu.
Satu catatan penting. Date range control cuma jalan kalau field tanggalmu kebaca sebagai tipe Date, bukan teks. Ini balik lagi ke format YYYY-MM-DD yang aku sebut tadi. Kalau kontrolnya nggak ngefek, cek tipe field-nya dulu deh di menu Resource.
Klik tombol Share di kanan atas, persis kayak Google Docs. Kamu bisa undang orang lewat email atau ambil link yang bisa dibuka siapa aja. Buat tim toko, opsi link paling praktis sih. Tinggal kirim link ke grup WhatsApp, dan semua orang langsung bisa buka tanpa ribet.
Ada dua level akses yang perlu kamu bedain:
Kalau mau dibuka lewat HP, tenang, dashboard Looker Studio otomatis nyesuain layar. Karyawan tinggal buka link, nggak usah install apapun kok. Kamu juga bisa jadwalin laporan dikirim ke email tiap pagi lewat menu Share, biar angka penjualan nyamperin inbox sendiri.
Bayangin datanya udah kekumpul sebulan, sekitar 300 baris transaksi. Setelah keempat chart plus dua kontrol terpasang, ini yang kelihatan di layar.
Scorecard di pojok kiri atas nunjukin total omzet Juni: Rp18.400.000. Di sebelahnya, time series ketauan penjualan naik tiap akhir pekan dan anjlok tiap Senin-Selasa.
Bar chart bilang Keripik Singkong Balado nyumbang 34% dari total unit terjual, jauh di atas produk lain. Pas dropdown kategori dipilih "Manis", omzetnya turun ke Rp5.100.000, artinya lini manis cuma 28% dari bisnis.
Insight yang kepake: stok balado harus diperbanyak jelang weekend, dan produk manis butuh dorongan promosi. Tiga puluh menit kerja, dan keputusan yang biasanya nunggu feeling sekarang ada angkanya dong.
Yang paling kerasa itu pas datanya nambah tiap hari. Karena Looker Studio narik langsung dari Google Sheets, kamu nggak perlu bikin ulang dashboard tiap bulan. Tinggal buka link, angka Juli udah gantiin Juni sendiri.
Dari sini kamu bisa nambah chart lain pelan-pelan. Pie chart buat proporsi kategori, atau scorecard kedua buat jumlah transaksi. Tapi mulai dari empat dulu deh, biar nggak kewalahan di percobaan pertama.
Kalau kamu penasaran gimana dashboard serupa dibikin di spreadsheet, aku pernah bahas cara membuat dashboard Excel. Bedanya, versi Looker Studio update sendiri tanpa kamu sentuh tiap minggu.
Empat hal ini yang paling sering bikin pemula stuck di percobaan pertama. Aku catat biar kamu skip jebakannya.
Tanggal kebaca sebagai teks. Format tanggal yang berantakan bikin time series dan date range control nggak jalan. Pakai YYYY-MM-DD dari awal, atau perbaiki tipe field di menu Resource > Manage added data sources.
Baris judul kosong di Sheets. Kalau baris pertama isinya bukan nama kolom, semua field-mu jadi ngaco. Rapiin sheet dulu deh sebelum connect.
Kebanyakan chart. Dashboard bagus bukan yang paling ramai. Empat chart yang jelas ngalahin dua belas chart yang bikin mata capek. Mulai dari sedikit aja.
Lupa refresh data. Karena ada cache, perubahan di Sheets nggak langsung muncul. Klik Refresh data di menu kalau kamu buru-buru pengen lihat angka terbaru.
Iya, versi standar Looker Studio gratis tanpa batas waktu. Kamu bisa bikin dashboard sebanyak apapun, connect ke Google Sheets, dan share tanpa bayar. Ada versi berbayar namanya Looker Studio Pro, tapi itu buat perusahaan yang butuh fitur kolaborasi tim dan support khusus. Buat UMKM, versi gratis udah lebih dari cukup kok.
Looker Studio itu tool dashboard gratis buat bikin laporan visual dari Google Sheets dan sumber lain. Looker (tanpa Studio) itu platform business intelligence kelas enterprise yang bayar mahal, dipakai perusahaan besar buat ngolah data skala jutaan baris. Namanya mirip karena sama-sama punya Google, tapi target penggunanya beda jauh kok.
Nggak bisa langsung dari file .xlsx. Caranya, upload dulu file Excel-mu ke Google Drive lalu buka sebagai Google Sheets, baru connect. Alternatif lain, ekspor Excel jadi CSV terus pakai konektor File Upload di Looker Studio. Dua-duanya gratis dan cuma butuh beberapa klik tambahan.
Iya, selama sumbernya Google Sheets, dashboard ambil data terbaru sesuai cache, defaultnya sekitar 15 menit. Jadi pas kamu ubah angka di Sheets, dashboard nyusul beberapa menit kemudian. Kalau butuh instan, klik Refresh data di menu buat maksa ambil versi terkini.
Kalau datamu udah rapi di Google Sheets, sekitar 30 menit buat dashboard empat chart plus filter. Connect data lima menit, bikin tiap chart lima menitan, sisanya buat rapiin tata letak. Percobaan kedua biasanya lebih cepat lho, di bawah 15 menit.
Sampai sini kamu udah punya modal buat dashboard pertama. Connect Google Sheets, bikin scorecard sampai tabel, terus share. Semua gratis, semua di browser.
Kalau males mulai dari kanvas kosong, aku udah siapin template Looker Studio siap edit di Ngulik Dashboard. Tinggal ganti sumber datanya ke Sheets-mu sendiri, dan dashboard penjualan kamu jadi dalam hitungan menit deh.
Mau praktek langsung? Mulai latihan SQL gratis
Latihan interaktif, langsung di browser.
Dashboard penjualan yang rapi bisa kamu bikin cuma pakai Google Sheets, tanpa Looker Studio, tanpa add-on, tanpa bayar apa pun. Ini urutan 6 langkahnya, lengkap dengan rumusnya.
Dashboard buat mantau angka yang berubah tiap hari. Laporan buat jawab satu pertanyaan sekali dan tuntas. Salah pilih, kerjaanmu kebuang.
Delapan KPI keuangan yang beneran dibuka CFO tiap bulan, rumusnya, dan cara nyusunnya jadi satu dashboard yang kebaca dalam 90 detik.