Fungsi QUERY Google Sheets: SQL di Dalam Spreadsheet

Fungsi QUERY Google Sheets bikin kamu bisa nyaring, ngurutin, dan ngelompokkan data pakai sintaks mirip SQL, langsung di dalam sel spreadsheet.

Satu rumus QUERY bisa gantiin FILTER + SORT + SUMIFS sekaligus. Dan hasilnya update otomatis begitu data sumbernya berubah.

Yang bikin orang mundur biasanya cuma satu: kolomnya dipanggil pakai huruf, bukan nama header. Setelah lewat itu, sisanya gampang.

Apa itu fungsi QUERY dan gimana bentuknya?

QUERY adalah rumus yang ngejalanin bahasa kueri Google Visualization di atas range spreadsheet. Bentuk dasarnya tiga bagian:

=QUERY(range; "kueri"; header)

• range: area data kamu, misal A1:E500.
• kueri: perintahnya, ditulis di dalam kutip dua.
• header: jumlah baris header. Isi 1 kalau baris pertama nama kolom.

Contoh paling sederhana. Ambil semua kolom dari data yang omzetnya di atas 500 ribu:

=QUERY(A1:E500; "select * where D > 500000"; 1)

Catatan pemisah argumen: kalau format spreadsheet kamu Indonesia, pakai titik koma. Kalau format Amerika, pakai koma.

Klausa apa aja yang bisa dipakai?

Urutannya nggak bisa diacak. Harus persis kayak gini:

Klausa	Fungsinya	Contoh
select	Pilih kolom	select A, C, D
where	Saring baris	where B = 'Depok'
group by	Kelompokkan	group by B
order by	Urutkan	order by D desc
limit	Batasi jumlah baris	limit 10
label	Ganti nama header hasil	label sum(D) 'Omzet'

Fungsi agregasi yang tersedia: sum(), count(), avg(), max(), min().

Konsepnya sama persis dengan GROUP BY di SQL. Kalau kamu udah paham satu, yang lain otomatis kebaca.

Gimana cara bikin ringkasan pakai group by?

Ini yang paling sering dipakai: pivot table dalam satu baris rumus.

=QUERY(A1:E500;
  "select B, sum(D)
   where D > 0
   group by B
   order by sum(D) desc
   label sum(D) 'Total Omzet'"; 1)

Hasilnya: satu baris per cabang, dengan total omzetnya, urut dari yang paling besar.

Aturan yang sering bikin error: semua kolom di select yang bukan agregasi wajib muncul di group by. Kalau kamu nulis select B, C, sum(D) group by B, QUERY bakal protes karena kolom C nggak jelas mau diapain.

Gimana pakai referensi sel biar filternya interaktif?

Ini yang bikin QUERY jauh lebih berguna dari pivot table.

Sambung string pakai tanda &:

=QUERY(A1:E500;
  "select A, B, D
   where B = '"&G1&"'
   order by D desc"; 1)

Sekarang sel G1 jadi filter. Taruh dropdown di sana, dan laporanmu jadi interaktif tanpa script apa pun.

Perhatiin kutipnya: nilai teks dibungkus kutip satu, dan seluruh kueri dibungkus kutip dua. Kalau nilainya angka, kutip satunya nggak perlu:

=QUERY(A1:E500; "select A, B, D where D > "&G2; 1)

Contoh kasus: rekap penjualan toko_berkah

Data toko_berkah di Google Sheets, 3.842 baris transaksi April 2026. Kolomnya:

A: tanggal    B: cabang    C: kategori
D: total      E: metode_bayar

Pemilik toko minta satu hal: "cabang mana yang jual kategori apa paling banyak, dan berapa duitnya".

Satu rumus:

=QUERY(A1:E3843;
  "select B, C, count(A), sum(D)
   where D > 0
   group by B, C
   order by sum(D) desc
   limit 10
   label count(A) 'Transaksi', sum(D) 'Omzet'"; 1)

Lima baris teratas hasilnya:

Cabang	Kategori	Transaksi	Omzet
Depok	Sembako	412	Rp 38.400.000
Bekasi	Sembako	389	Rp 35.100.000
Depok	Minuman	508	Rp 21.700.000
Bogor	Sembako	341	Rp 31.200.000
Cibubur	Rokok	187	Rp 19.800.000

Yang menarik: Minuman punya 508 transaksi tapi omzetnya cuma separuh Sembako yang cuma 412 transaksi. Rata-rata belanja minuman Rp 42.700, sembako Rp 93.200.

Artinya: minuman narik orang masuk toko, sembako yang bawa duit. Kalau mau naikin omzet, jangan diskon minuman. Taruh sembako deket kasir.

Insight itu ketemu dalam 2 menit, dari satu rumus.

Kesalahan umum pakai QUERY

1. Kolom campur tipe data. Kalau kolom total isinya angka tapi ada satu sel berisi teks "tidak ada", QUERY bakal buang tipe minoritas dan hasilnya jadi kosong. Ini penyebab error #VALUE! nomor satu.
2. Pakai nama header di kueri. Tulis where D > 100, bukan where total > 100. Kecuali datanya dari IMPORTRANGE, di situ kamu pakai Col4.
3. Kutip bentrok. Kutip dua bungkus kueri, kutip satu buat nilai teks di dalam where.
4. Urutan klausa keacak. select → where → group by → order by → limit. Nggak bisa dibalik.
5. Range yang kepanjangan. A:E tanpa batas bakal ngitung ribuan baris kosong. Kalau lemot, kasih batas jelas.

Daftar lengkap sintaks dan fungsinya ada di dokumentasi resmi Google Query Language.

QUERY bisa JOIN nggak?

Nggak. QUERY cuma jalan di satu range.

Kalau butuh gabungin dua tabel, ada dua jalan: gabungin dulu rangenya pakai kurung kurawal {A1:D100; F1:I80}, atau tarik kolom yang kamu butuh pakai VLOOKUP dulu, baru di-QUERY.

Kalau kebutuhan JOIN-nya udah rumit, tiga tabel, kondisi bertingkat, itu sinyal buat pindah ke SQL beneran. Cek definisi JOIN di glossary buat tau kapan batasnya kelewat.

FAQ

Apa itu fungsi QUERY di Google Sheets?

QUERY adalah rumus Google Sheets yang bikin kamu bisa nyaring, ngurutin, dan ngelompokkan data pakai bahasa mirip SQL. Bentuknya =QUERY(range; kueri; header). Satu rumus QUERY bisa gantiin kombinasi FILTER, SORT, dan SUMIFS sekaligus. Rumus ini eksklusif Google Sheets dan nggak ada di Microsoft Excel.

Kenapa QUERY error #VALUE terus?

Penyebab paling sering: kolom kamu campur tipe data. Kalau kolom harga isinya angka tapi ada satu sel berisi teks, QUERY bakal buang tipe minoritas dan hasilnya jadi kosong atau error. Penyebab kedua: tanda kutip yang bentrok. Pakai kutip satu untuk nilai di dalam where, kutip dua untuk bungkus kueri.

Gimana cara pakai referensi sel di dalam QUERY?

Sambung string pakai tanda ampersand. Misalnya where B = '"&E1&"' bakal ambil nilai filter dari sel E1. Kalau nilainya teks, tambahin kutip satu di kiri dan kanan hasil sambungan. Cara ini yang bikin QUERY jadi laporan interaktif dengan dropdown filter tanpa perlu script.

Apa bedanya QUERY sama pivot table?

Hasilnya mirip, tapi QUERY hidup di dalam sel dan otomatis update begitu data sumbernya berubah. Pivot table perlu refresh manual dan hasilnya nggak bisa dipakai sebagai input rumus lain. QUERY juga lebih gampang di-audit karena logikanya kelihatan sebagai teks.

QUERY bisa gabungin dua tabel kayak JOIN?

Nggak bisa langsung. QUERY cuma jalan di satu range. Kalau butuh gabungin data dari dua tabel, gabungin dulu rangenya pakai kurung kurawal, atau tarik kolom yang kamu butuh pakai VLOOKUP sebelum di-QUERY.

Penutup

Poin pentingnya:

• Urutan klausa: select → where → group by → order by → limit. Nggak bisa dibalik.
• Kolom pakai huruf (D), bukan nama header.
• Kolom campur tipe data = penyebab error nomor satu. Bersihin dulu.

Kalau kamu udah nyaman sama QUERY, langkah berikutnya natural banget: pindah ke SQL. Sintaksnya 80 persen sama. Mulai dari fungsi SELECT.

Lagi mikirin urutan belajar setelah ini? Cek roadmap data scientist 2026.