TL;DR
Filter di Looker Studio ada dua jenis: filter tetap yang kamu pasang lewat panel Data (user nggak bisa ubah), dan kontrol interaktif yang bisa diklik user kayak drop-down list, date range control, dan slider. Kontrol ditaruh lewat menu Add a control, lalu cakupannya diatur pakai Group atau Report-level. Cross-filtering bikin user bisa klik satu bar di chart dan seluruh halaman ikut nyaring.
Filter Looker Studio adalah aturan yang nentuin baris data mana yang boleh masuk ke chart, sementara kontrol adalah komponen yang bisa diklik user buat ngatur filter itu sendiri. Dua-duanya beda, dan dashboard yang bener butuh keduanya.
Tanpa kontrol, dashboard kamu cuma laporan PDF yang kebetulan online. Manajer mau lihat angka Surabaya doang? Dia harus chat kamu.
Dengan kontrol, dia tinggal klik drop-down. Selesai.
Berikut ini empat jenis kontrol yang bisa kamu pasang, cara ngatur cakupannya, dan kenapa filter kadang nggak ngefek ke chart tertentu.
Filter dipasang di panel Data sebelah kanan, dan sifatnya tetap. User yang buka dashboard nggak bisa ngubahnya. Bahkan nggak lihat filternya ada. Ini buat ngunci: buang transaksi berstatus batal, buang data test, batasi ke tahun 2026 aja.
Kontrol adalah komponen visual di kanvas. User klik, pilih, dan chart langsung berubah. Ini buat ngasih kebebasan: pilih kota, pilih rentang tanggal, pilih kategori produk.
| Filter | Kontrol | |
|---|---|---|
| Siapa yang ngatur | Pembuat dashboard | User yang baca |
| Keliatan di kanvas? | Nggak | Iya |
| Dipasang lewat | Panel Data > Add filter | Menu Add a control |
| Contoh | Buang status = batal | Drop-down pilih kota |
Dashboard penjualan toko_berkah yang aku pakai contoh di sini punya dua filter tetap (buang transaksi batal, buang produk sample) dan empat kontrol.
Filter tetap bikin angka di dashboard nggak kotor sama baris yang nggak relevan.
Buang transaksi batal.status, kondisi Equal to (=), nilai batal.Filter yang udah dibikin nyimpen sendiri di library report. Chart lain tinggal pilih dari daftar tanpa bikin ulang.
Butuh dua kondisi sekaligus? Klik AND buat nambah baris kondisi, misalnya buang status batal dan buang produk yang namanya diawali TEST.
Semua kontrol dipasang lewat menu Add a control di toolbar atas. Ini yang paling sering kepake:
Kontrol paling umum. User milih satu atau beberapa nilai dari daftar.
Set Control field ke kota. Di tab Style, aktifkan Search kalau nilai uniknya lebih dari 15. User males scroll daftar panjang.
Bisa juga kasih Default selection biar dashboard kebuka dengan pilihan tertentu, misalnya Jakarta.
Wajib ada di hampir semua dashboard penjualan. Taruh di pojok kanan atas. Itu tempat user nyarinya.
Set default-nya ke Last 30 days atau This month. Jangan biarin kosong; dashboard yang kebuka dengan data 3 tahun bikin load-nya lama dan angkanya nggak berguna.
Date range cuma jalan kalau data source-mu punya field bertipe Date. Kalau tanggalmu masih kebaca Text, benerin dulu di data source, cek glossary tipe data yang jelasin kenapa ini sering jadi masalah.
Buat field angka. User geser buat batasi rentang nilai, misalnya cuma nampilin transaksi di atas Rp 500.000.
Berguna buat filter outlier tanpa ngubah data. Di dashboard toko_berkah, slider di field total_transaksi bikin pemilik toko bisa fokus ke pesanan grosir doang.
Daftar yang selalu keliatan, nggak perlu diklik dulu. Cocok kalau pilihannya sedikit, 3 sampai 6 nilai. Misalnya kategori: sembako, minuman, snack.
Kalau nilainya 40, jangan pakai ini. Pakai drop-down.
User ngetik teks buat nyari. Ini penyelamat kalau field-nya punya ribuan nilai unik, kayak nama produk atau ID transaksi. Drop-down dengan 5.000 pilihan bikin dashboard berat; input box nggak.
Ini bagian yang paling sering bikin bingung. Satu kontrol bisa punya tiga level cakupan.
Page-level (default). Kontrol ngefilter semua chart di halaman itu yang pakai data source sama. Taruh aja di kanvas, nggak usah ngapa-ngapain.
Report-level. Kontrol muncul dan aktif di semua halaman. Klik kontrolnya, lalu di menu atas pilih Make report-level. Biasanya buat date range. User nggak mau ganti rentang tanggal tiap pindah halaman.
Group-level. Kontrol cuma ngefilter chart yang ada di dalam grup yang sama. Blok kontrol plus chart yang mau dipengaruhi, klik kanan > Group.
Ini yang dipakai kalau satu halaman punya dua blok analisis yang beda. Contohnya blok atas nampilin performa per kota, blok bawah nampilin performa per produk. Masing-masing punya kontrolnya sendiri, dan nggak saling ganggu.
Kesalahan klasik: kontrol nggak sengaja ke-group sama satu chart, terus heran kenapa chart lain nggak ikut nyaring.
Cross-filtering bikin chart itu sendiri jadi kontrol. User klik satu bar di grafik "Omzet per Kota", dan seluruh halaman langsung nyaring ke kota itu.
Sekarang tiap bar bisa diklik. Klik lagi buat batalin, atau klik ikon reset yang muncul di pojok chart.
Ini fitur yang paling sering bikin orang bilang "wah, dashboard-nya hidup". Padahal cuma satu centang.
Aktifin cross-filtering di 2-3 chart utama aja. Kalau semua chart bisa diklik, user gampang kejebak di kombinasi filter yang bikin semua angka jadi nol dan bingung kenapa.
Versi pertama dashboard penjualan toko_berkah punya 9 chart dan nol kontrol. Pemiliknya buka dua kali, terus balik lagi ke Excel.
Alasannya sederhana: dia mau lihat penjualan cabang Sleman minggu lalu, dan dashboard cuma bisa nampilin total semua cabang sepanjang tahun.
Versi kedua nambahin empat kontrol:
Sesi pemakaian per minggu naik dari 2 ke 19 dalam sebulan. Chart-nya sama persis. Yang berubah cuma user bisa nanya sendiri ke datanya tanpa nunggu aku.
Itu perbedaan antara dashboard yang dilihat dan dashboard yang dipakai.
1. Kontrol dan chart beda data source. Kontrol cuma ngefilter chart yang data source-nya sama persis. Kalau kamu punya dua koneksi ke sheet yang sama, itu tetap dianggap dua data source berbeda. Cek panel kanan, samain.
2. Kontrol kejebak di dalam grup. Kalau kontrol ke-group sama satu chart doang, chart lain nggak kena. Klik kanan > Ungroup.
3. Date range tanpa default. Dashboard kebuka narik data 3 tahun, loading 12 detik, user kabur. Set default ke rentang yang masuk akal.
4. Drop-down berisi ribuan nilai. Tiap kontrol nembak query sendiri buat ngambil daftar pilihan. Field dengan 5.000 nilai unik bikin dashboard berat. Ganti pakai input box.
5. Filter tetap dipakai buat hal yang harusnya kontrol. Kalau kamu bikin 3 salinan halaman (satu per cabang) dan tiap halaman difilter tetap, itu tanda kamu butuh drop-down. Satu halaman cukup.
6. Terlalu banyak kontrol. Enam kontrol di satu halaman bikin user bingung mulai dari mana. Tiga sampai empat udah cukup buat 90% dashboard.
Referensi lengkap semua tipe kontrol ada di dokumentasi resmi Looker Studio.
Filter dipasang sama pembuat dashboard di panel Data dan sifatnya tetap. User yang baca nggak bisa ubah. Contohnya filter yang buang transaksi berstatus batal. Kontrol adalah komponen yang bisa diklik user, kayak drop-down kota atau date range. Filter buat ngunci apa yang boleh muncul, kontrol buat ngasih user kebebasan milih. Kebanyakan dashboard butuh dua-duanya.
Paling sering gara-gara kontrol dan chart-nya nggak nempel ke data source yang sama. Kontrol cuma ngefilter chart yang sumber datanya sama persis. Cek di panel kanan, bagian Data source, samain. Penyebab kedua: cakupan kontrolnya kepotong grup. Kalau kontrol ada di dalam satu Group dan chart-nya di luar, filternya nggak nyampe.
Klik kontrolnya, lalu di menu atas pilih Make report-level. Kontrol itu langsung muncul dan aktif di semua halaman report. Cara lain: taruh kontrol di area header report lewat Theme and Layout > Report Header. Kalau kamu cuma mau berlaku di satu halaman, biarkan default page-level.
Cross-filtering bikin chart jadi kontrol. User klik satu bar atau satu baris tabel, dan semua chart lain di halaman itu langsung ikut nyaring ke nilai yang diklik. Aktifin di tab Chart Interactions pada setiap chart, centang Cross-filtering. Buat ngilangin filternya, user tinggal klik ulang bar yang sama atau klik ikon reset.
Tiap kontrol nembak query terpisah ke data source buat ngambil daftar pilihannya. Drop-down dengan 5.000 nilai unik bakal berat. Kurangi jumlah kontrol, ganti drop-down berisi ribuan pilihan jadi input box, dan aktifkan caching di Resource > Manage data source. Ngerapiin data di level sumber juga bantu banyak.
Tiga hal yang bikin dashboard beneran kepakai: date range dengan default masuk akal, satu drop-down buat dimensi yang paling sering ditanya, dan cross-filtering di chart utama.
Sisanya opsional. Kontrol yang kebanyakan malah bikin user beku.
Buka dashboard yang udah kamu bikin, hitung kontrolnya. Kalau nol, tambahin date range hari ini juga. Lima menit, dan dashboard-mu langsung naik kelas.
Lanjut baca cara bikin dashboard penjualan Looker Studio dari nol, atau pelajari fungsi QUERY kalau data source-mu masih berupa Google Sheets yang perlu dirapiin duluan.
Mau praktek langsung? Mulai latihan SQL gratis
Latihan interaktif, langsung di browser.
Dashboard penjualan yang rapi bisa kamu bikin cuma pakai Google Sheets, tanpa Looker Studio, tanpa add-on, tanpa bayar apa pun. Ini urutan 6 langkahnya, lengkap dengan rumusnya.
Dashboard buat mantau angka yang berubah tiap hari. Laporan buat jawab satu pertanyaan sekali dan tuntas. Salah pilih, kerjaanmu kebuang.
Delapan KPI keuangan yang beneran dibuka CFO tiap bulan, rumusnya, dan cara nyusunnya jadi satu dashboard yang kebaca dalam 90 detik.