Hapus spasi berlebih di awal, akhir, dan tengah teks.
Data analyst lagi proses export karyawan dari sistem HR lama, hasil CSV-nya kotor banget: ada spasi berlebih di awal, akhir, dan tengah nama. Kalau ga dibersihin, VLOOKUP atau cocokin sama database baru bakal gagal karena "Andi" ≠ " Andi". Isi kolom Nama Bersih (B2 sampai B5) pakai formula TRIM yang bersihin spasi berlebih dari nama di kolom A. TRIM itu hapus spasi di awal/akhir DAN collapse spasi internal yang lebih dari satu jadi satu spasi tunggal. Spasi tunggal di tengah kata tetep dipertahankan.
Tim data analyst terima file nama pelanggan dari tiga sistem berbeda yang digabung tanpa standarisasi. Satu sistem kasih nama dengan double space antar kata — biasanya hasil copy-paste atau export CSV yang tidak konsisten. Kalau data ini langsung dipakai buat lookup atau merge, bisa gagal match karena "Anita Wijaya" ≠ "Anita Wijaya". Isi kolom Nama Rapi (B2 sampai B6) dengan formula TRIM yang collapse double space jadi single space. TRIM bukan cuma bersihin spasi di awal dan akhir string — dia juga collapse spasi internal yang lebih dari satu jadi satu spasi tunggal.
Database pelanggan dari import Excel lama penuh data kotor: nama ada yang huruf kapital semua, ada double space antar kata. Dua masalah, satu formula — kombinasi TRIM + PROPER bersihkan spasi berlebih dan rapikan kapitalisasi sekaligus. Isi kolom Nama Bersih (B2 sampai B6) dengan formula yang bersihin spasi ganda sekaligus ubah ke Title Case. Urutan penting: PROPER(TRIM(A2)) — TRIM dulu baru PROPER. Kalau dibalik, hasilnya sama untuk kasus ini, tapi TRIM-dulu adalah kebiasaan yang lebih defensif.